ما زالت كثير من المكتبات تتابع كتبها في دفاتر أو برامج مكتبية قديمة. فهرسة الإصدار الجديد يدويًا تستغرق ساعات، والإرجاعات المتأخرة لا تُلاحظ، ويضطر القارئ إلى الحضور إلى المكتبة ليعرف إن كان الكتاب الذي يبحث عنه على الرف. في النظام الذي نبنيه يُسجَّل الإصدار الجديد بمسح رقم ISBN مع بياناته الببليوغرافية، ويُطبع لكل نسخة ملصق باركود. تتم الإعارة والإرجاع في ثوانٍ، وتُرسل تذكيرات تلقائية عند التأخر، ويستطيع القارئ البحث في الفهرس الإلكتروني وحجز الكتاب.
مشكلات نراها في المكتبات
- عمليات فهرسة يدوية طويلة
- عدم ملاحظة الإرجاعات المتأخرة والكتب المفقودة
- جهل القارئ بوجود الكتاب على الرف
- جرد نهاية العام الذي يستغرق أيامًا
الوحدات
الفهرسة
جلب البيانات الببليوغرافية بالـ ISBN وتصنيف ديوي ورقم الموقع وتسجيل النسخ.
الإعارة والإرجاع
إعارة سريعة بالباركود وتمديد المدة والإرجاع.
إدارة الأعضاء
عضوية الطلاب أو الموظفين أو الجمهور، مع قواعد حدود الإعارة.
الفهرس الإلكتروني
البحث بالمؤلف والعنوان والموضوع وطلب الحجز.
إشعارات التأخير
رسالة نصية أو بريد قبل موعد الإرجاع وعند التأخر.
الجرد والتقارير
جرد الرفوف بجهاز محمول وقائمة النواقص وإحصاءات القراءة.
كيف يعمل في الحياة اليومية
- 1
يُمسح الإصدار الجديد بالـ ISBN وتُسجَّل بياناته ونسخه.
- 2
يُطبع ملصق الباركود ويوضع الكتاب على رفه.
- 3
يمسح القارئ بطاقته فيُعار الكتاب ويُحدد موعد إرجاعه.
- 4
مع اقتراب موعد الإرجاع يصل القارئ تذكير.
- 5
في نهاية الفترة يُجرى الجرد وتصدر تقارير النواقص والقراءة.
التكاملات
برنامج جاهز أم برنامج مخصص؟
متى يكفي البرنامج الجاهز
لمكتبات المدارس الصغيرة، كثيرًا ما تكفي برامج المكتبات المجانية أو الجاهزة.
متى يكون البرنامج المخصص أفضل
أما البلديات والمؤسسات ذات المكتبات الفرعية المتعددة، والتي تريد دخولًا موحدًا مع أنظمتها الحالية وفهرسًا مشتركًا، فإن الإعداد المخصص يسهّل الإدارة.
كيف تُحسب الميزانية
نطلق أولاً سير العمل الذي يوفر عليكم أكبر قدر من الوقت، ثم نضيف الوحدات حسب الاستخدام الفعلي. النطاق الكامل أدناه محسوب على 15 شاشة و9 وحدة؛ السعر النهائي بعد جلسة اكتشاف مجانية ونطاق عمل مكتوب.
الصيانة والتطوير (اختياري): €350 شهرياً. الاستضافة والرسائل وواتساب ورسوم المتاجر تُحسب بشكل منفصل.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن نقل السجلات من برنامجنا القديم؟
تُنقل ملفات النظام القديم أو قوائم Excel بعد مطابقة حقولها، ويمكن دعم تنسيق MARC أيضًا.
هل يستطيع الطلاب تصفح الفهرس من الهاتف؟
نعم، الفهرس الإلكتروني متوافق مع الجوال ويمكن طلب الحجز منه.
هل يمكن إدارة عدة مكتبات في نظام واحد؟
نعم، تُحفظ المجموعات والأعضاء وقواعد الإعارة لكل فرع بشكل منفصل، ويُنشأ فهرس مشترك.
كيف تُحمى بيانات القراء؟
لا يُتاح سجل القراءة إلا للموظفين المخوّلين، وتُحدد مدد الاحتفاظ وفق نظام حماية البيانات الشخصية PDPL.
