ما زال الأعضاء يحضرون إلى الشباك للحصول على شهادة مزاولة أو شهادة تسجيل أو اعتماد توقيع. وتتراكم متأخرات الاشتراكات سنوات، وتجري إجراءات النقل وشطب العضوية ملفًا ملفًا، وتتعذر متابعة التدريب الإلزامي لأن ساعات التدريب المهني غير مسجلة. في النظام الذي نبنيه يجتمع سجل العضو وسجل اشتراكاته ووثائقه في بطاقة واحدة. يسدد العضو اشتراكه أونلاين من البوابة ويطلب الوثائق وينزّلها برمز تحقق، وتُدار الدورات والانتخابات والإعلانات من القناة نفسها.
مشكلات الغرف المهنية
- ازدحام الشباك بطلبات الوثائق
- تعذر متابعة متأخرات الاشتراكات المتراكمة
- عدم تحديث بيانات تواصل الأعضاء
- بقاء ساعات التدريب المهني خارج السجلات
الوحدات
سجل الأعضاء
التسجيل والنقل والإيقاف والشطب والبيانات المهنية.
الاشتراكات والاستحقاق
استحقاق سنوي ومتأخرات وتقسيط وسداد أونلاين.
طلب الوثائق
شهادة مزاولة وتسجيل برمز تحقق وQR.
التدريب والفعاليات
التسجيل والحضور وساعات الاعتماد والشهادة.
الانتخابات واللجان
قوائم المندوبين وأعضاء اللجان ومحاضر الاجتماعات.
التواصل
إعلانات عبر الرسائل النصية والبريد وإشعارات الجوال.
كيف يعمل في الحياة اليومية
- 1
يُستلم طلب العضو الجديد بوثائقه ويُدخل في السجل.
- 2
تُستحق الاشتراكات السنوية ويصل العضو إشعار.
- 3
يسدد العضو من البوابة وينزّل الوثيقة التي يحتاجها.
- 4
يُسجَّل العضو في الدورات وتُدرج ساعات الحضور في بطاقته.
- 5
تتابع الإدارة تحصيل الاشتراكات وإحصاءات الأعضاء من التقارير.
التكاملات
برنامج جاهز أم برنامج مخصص؟
متى يكفي البرنامج الجاهز
للغرف قليلة الأعضاء وطلبات الوثائق، تكفي برامج الجمعيات والأعضاء الجاهزة.
متى يكون البرنامج المخصص أفضل
أما الغرف التي لديها آلاف الأعضاء وفروع متعددة وقواعد وثائق وتدريب خاصة بلوائحها، فإن نظامًا مخصصًا يقلل عبء الشباك وخسائر التحصيل بوضوح.
كيف تُحسب الميزانية
نطلق أولاً سير العمل الذي يوفر عليكم أكبر قدر من الوقت، ثم نضيف الوحدات حسب الاستخدام الفعلي. النطاق الكامل أدناه محسوب على 20 شاشة و10 وحدة؛ السعر النهائي بعد جلسة اكتشاف مجانية ونطاق عمل مكتوب.
الصيانة والتطوير (اختياري): €400 شهرياً. الاستضافة والرسائل وواتساب ورسوم المتاجر تُحسب بشكل منفصل.
الأسئلة الشائعة
هل تُنقل سجلات الأعضاء والاشتراكات القديمة؟
نعم، يُنقل السجل والمديونيات وسجل السداد من البرنامج الحالي أو Excel، وتُراجَع الأرصدة الافتتاحية.
كيف يُعرف أن الوثيقة غير مزورة؟
تحمل كل وثيقة رمز تحقق وQR، ويستعلم الغير عن صلاحيتها من موقع الغرفة.
هل يستطيع الأعضاء الدفع من تطبيق الجوال؟
نعم، بالبطاقة دفعة واحدة أو بالتقسيط، ويصدر الإيصال تلقائيًا.
كيف تُحمى بيانات الأعضاء؟
تُحفظ البيانات بوصول حسب الدور وتُسجَّل عمليات الوصول، وتُربط نصوص الإفصاح بالنظام وفق نظام حماية البيانات الشخصية PDPL.
