يدفع منظمو الفعاليات عمولات مرتفعة لمنصات التذاكر الكبرى ولا يصلون إلى بيانات العملاء؛ أما من يبيعون عبر قنواتهم الخاصة فيواجهون تضارب المقاعد والتذاكر المزوّرة وبطء الفحص عند البوابة. وتُتابَع الدعوات والتذاكر الرسمية وتذاكر الرعاة غالبًا بقوائم منفصلة. في النظام الذي نبنيه تُفتح الفعالية بمخطط مقاعد القاعة وأسعار الفئات؛ يختار الجمهور مقعده ويدفع ويحصل على تذكرة QR لاستخدام واحد. يمسحها موظفو البوابة بالهاتف فلا تمر التذكرة نفسها مرتين، ويتابع المنظم المبيعات والدخول لحظيًا.
مشكلات المنظمين
- عمولات المنصات وعدم الوصول إلى بيانات العملاء
- الدخول بتذاكر مزوّرة أو منسوخة
- بطء الفحص عند البوابة والطوابير
- متابعة الدعوات والتذاكر الرسمية بشكل منفصل
الوحدات
الفعالية والعروض
تعريف التواريخ والعروض والفئات والسعة.
خريطة المقاعد
اختيار المقعد من مخطط القاعة وتسعير بحسب القطاع.
الدفع الإلكتروني
الدفع بالبطاقة وأكواد الخصم وتذاكر الطلاب والمجموعات.
مراقبة البوابات بـ QR
مسح سريع بالجوال، ومنع الدخول المتكرر، وعدّ حسب كل بوابة.
إدارة الدعوات
تذاكر دعوة باسم شخصي للرعاة والضيوف الرسميين والصحافة.
تقارير المبيعات
المبيعات والإشغال بحسب القناة والفئة واليوم.
كيف يعمل في الحياة اليومية
- 1
يُعرّف المنظم الفعالية ومخطط المقاعد.
- 2
يختار الجمهور المقعد ويتم الدفع.
- 3
تصل تذكرة QR عبر البريد الإلكتروني ورسالة SMS.
- 4
في يوم الفعالية تُمسح التذكرة عند البوابة.
- 5
يتابع المنظم تقرير المبيعات والدخول لحظيًا.
التكاملات
برنامج جاهز أم برنامج مخصص؟
متى يكفي البرنامج الجاهز
للمنظمين الذين يقيمون فعاليات متباعدة تمثل منصات التذاكر الجاهزة بداية عملية.
متى يكون البرنامج المخصص أفضل
أما الجهات التي تقيم فعاليات منتظمة وتريد خفض العمولة والاحتفاظ ببيانات عملائها، فيصبح نظام التذاكر المخصص مجديًا في وقت قصير.
كيف تُحسب الميزانية
نطلق أولاً سير العمل الذي يوفر عليكم أكبر قدر من الوقت، ثم نضيف الوحدات حسب الاستخدام الفعلي. النطاق الكامل أدناه محسوب على 18 شاشة و10 وحدة؛ السعر النهائي بعد جلسة اكتشاف مجانية ونطاق عمل مكتوب.
الصيانة والتطوير (اختياري): €450 شهرياً. الاستضافة والرسائل وواتساب ورسوم المتاجر تُحسب بشكل منفصل.
الأسئلة الشائعة
ماذا يحدث إذا نُسخت التذكرة؟
رمز QR لكل تذكرة صالح لاستخدام واحد؛ وعند مسح التذكرة نفسها مرة ثانية يعطي تطبيق البوابة تحذيرًا.
هل يلزم الإنترنت عند البوابة؟
يمكن لتطبيق القراءة تنزيل قائمة التذاكر مسبقًا، وعند تعدد البوابات تتم المزامنة اللحظية عبر الاتصال.
هل يعمل مع البوابات الدوارة؟
بالتكامل مع أنظمة البوابات التي توفّر واجهة API تُفتح البوابة بتذكرة QR.
هل تُحفظ بيانات البطاقات في النظام؟
لا، تُستلم المدفوعات عبر جهة دفع مرخّصة ولا تُحفظ بيانات البطاقة في نظامنا.
