تصدر الاتحادات كل موسم آلاف تراخيص اللاعبين، وتجدد التراخيص وتراجع وثائق الانتقال. وتحمل الأندية أوراقها باليد أو بالبريد، وعندما تُحفظ سجلات المسابقات وتعيينات الحكام والنتائج في جداول منفصلة تكثر أخطاء الفئات العمرية والاعتراضات. في النظام الذي نبنيه ترخّص الأندية لاعبيها من بوابتها الخاصة؛ فتُرفع وثائق التحقق من الهوية والتقرير الطبي وموافقة ولي الأمر، ويعتمدها الاتحاد. تُفحص تسجيلات المسابقات تلقائيًا بحسب حالة الترخيص، ويستلم الحكام مهامهم من التطبيق، وتنعكس النتائج فورًا على جدول الترتيب.
مشكلات نراها في الاتحادات
- سير طلبات الترخيص والتجديد على الأوراق
- مشاركة لاعب بلا ترخيص أو في فئة خاطئة
- تعيين الحكام عبر الهاتف
- تأخر نشر النتائج والترتيب
الوحدات
الترخيص والتجديد
ترخيص اللاعب والمدرب والنادي، ورفع الوثائق ومسار الاعتماد.
الانتقالات
تغيير النادي والموافقة وفحص مدة الانتظار.
إدارة المسابقات
الفئة والتسجيل والجدول والقرعة وتخطيط الصالات.
الحكام والمسؤولون
التصنيف والأهلية وتعيين المهام وبدل التنقل.
النتائج والترتيب
إدخال النتائج مباشرة وجدول النقاط وقوائم المراكز.
بوابة الأندية
قوائم اللاعبين والطلبات والمدفوعات والإعلانات.
كيف يعمل في الحياة اليومية
- 1
يقدم النادي طلب ترخيص اللاعب مع وثائقه عبر البوابة.
- 2
يراجع الاتحاد الوثائق ويعتمد الترخيص والتجديد.
- 3
تُستلم تسجيلات المسابقة وتُفحص الأهلية تلقائيًا.
- 4
يُعيَّن الحكام ويصل إشعار المهمة إلى التطبيق.
- 5
تُدخل النتائج وتُنشر قوائم الترتيب والمراكز.
التكاملات
برنامج جاهز أم برنامج مخصص؟
متى يكفي البرنامج الجاهز
للاتحادات الصغيرة ذات اللاعبين القليلين ونوع المنافسة الواحد، قد تكفي برامج إدارة الأندية الجاهزة.
متى يكون البرنامج المخصص أفضل
أما الاتحادات التي تدير التراخيص والتجديد والمسابقات متعددة الفئات على مستوى الدولة، فإن نظامًا يُبنى وفق لوائحها يقلل الاعتراضات والعبء الإداري بوضوح.
كيف تُحسب الميزانية
نطلق أولاً سير العمل الذي يوفر عليكم أكبر قدر من الوقت، ثم نضيف الوحدات حسب الاستخدام الفعلي. النطاق الكامل أدناه محسوب على 24 شاشة و10 وحدة؛ السعر النهائي بعد جلسة اكتشاف مجانية ونطاق عمل مكتوب.
الصيانة والتطوير (اختياري): €500 شهرياً. الاستضافة والرسائل وواتساب ورسوم المتاجر تُحسب بشكل منفصل.
الأسئلة الشائعة
كيف يتم التحقق من الهوية؟
بالرقم الوطني وبيانات الميلاد عبر خدمات التحقق الحكومية، وتُعتمد الوثائق للاعبين الأجانب.
هل يمكن نقل سجلات التراخيص القديمة؟
نعم، يُنقل سجل اللاعبين والأندية والتراخيص من قاعدة بيانات أو Excel.
هل يمكن نشر النتائج للعموم؟
نعم، تُعرض نتائج المسابقات والترتيب في صفحة مفتوحة وعلى شاشة الجوال.
كيف تُحمى بيانات اللاعبين القاصرين؟
تؤخذ موافقة ولي الأمر، ولا تتاح البيانات الشخصية إلا لموظفي الاتحاد والأندية المخولين، بما يتوافق مع نظام حماية البيانات الشخصية PDPL.
