في مكتب المحاماة، فوات موعد واحد قد تكون عواقبه يصعب تداركها. فعندما تُدوَّن مواعيد الجلسات في مفكرة، وتُحفظ مهل الرد والاستئناف في ذاكرة المحامي، وتُسجَّل سلف المصروفات في جدول منفصل، يصبح التتبع أصعب مع نمو المكتب، ويتصل الموكل باستمرار ليسأل عن قضيته. في النظام الذي نبنيه يُفتح كل ملف برقم القضية والمحكمة والأطراف، وتنتقل الجلسات والمهل النظامية إلى التقويم، ويصل المحامي المسؤول تنبيه قبل موعدها. يحجز الموكل موعده إلكترونيًا ويتابع المصروفات والأتعاب وملخص ملفه من صفحته.
مشكلات نراها في المكاتب
- خطر فوات الجلسات والمهل النظامية
- اختلاط سلف المصروفات والنفقات
- اتصال الموكل المستمر للسؤال عن حالة قضيته
- تفرق مستندات الملف في مجلدات مختلفة
الوحدات
إدارة الملفات
ملفات الدعاوى والتنفيذ والاستشارات؛ الأطراف والمحكمة ورقم القضية.
تقويم الجلسات والمهل
تقويم بتذكيرات للجلسات والمعاينات والمهل النظامية.
مواعيد الموكلين
حجز موعد إلكتروني حسب توفر المحامي وقاعة الاجتماعات.
المصروفات والأتعاب
سلف المصروفات والرسوم والنفقات؛ وأقساط أتعاب المحاماة.
أرشيف المستندات
حفظ المذكرات والأحكام والمستندات المنزّلة من منصات المحاكم الإلكترونية في الملف.
صفحة الموكل
مشاركة ملخص الملف والجلسة القادمة وحركة الحساب.
كيف يعمل في الحياة اليومية
- 1
يحجز الموكل موعدًا إلكترونيًا وتُجرى المقابلة الأولية.
- 2
تُوثَّق الوكالة ويُفتح الملف وخطة الأتعاب.
- 3
تُقيَّد الجلسات والمهل في التقويم وتُضبط التنبيهات.
- 4
يُسجَّل كل إجراء ومصروف في الملف.
- 5
يتابع الموكل المستجدات من صفحته وبالإشعارات.
التكاملات
برنامج جاهز أم برنامج مخصص؟
متى يكفي البرنامج الجاهز
للمكاتب ذات المحامي الواحد، تلبي برامج المحاماة الجاهزة احتياج الملفات والتقويم.
متى يكون البرنامج المخصص أفضل
أما المكاتب متعددة المحامين ذات الموكلين من الشركات والتي تريد تقارير خاصة بكل موكل، فالنظام المبني على سير عملها أكثر كفاءة.
كيف تُحسب الميزانية
نطلق أولاً سير العمل الذي يوفر عليكم أكبر قدر من الوقت، ثم نضيف الوحدات حسب الاستخدام الفعلي. النطاق الكامل أدناه محسوب على 18 شاشة و9 وحدة؛ السعر النهائي بعد جلسة اكتشاف مجانية ونطاق عمل مكتوب.
الصيانة والتطوير (اختياري): €400 شهرياً. الاستضافة والرسائل وواتساب ورسوم المتاجر تُحسب بشكل منفصل.
الأسئلة الشائعة
هل هناك تكامل مباشر مع منصات المحاكم الإلكترونية؟
لأن ما تتيحه المنصات محدود، تُضاف المستندات إلى الملف من الملفات المنزّلة، وتُحفظ المهل والجلسات في التقويم.
هل تبقى بيانات الموكلين سرية؟
تُحفظ البيانات مشفرة، ولا يرى كل محامٍ إلا الملفات المخول بها، وتُسجَّل جميع عمليات الوصول.
هل يمكن نقل ملفاتنا القديمة؟
تُنقل قوائم الملفات والموكلين والمهل من Excel أو من البرنامج القديم.
هل يستطيع المحامون استخدامه من الهاتف أثناء الجلسة؟
نعم، يتاح التقويم وملخص الملف وإضافة الملاحظات من الهاتف.
