في السلامة المهنية قد تبدو المستندات مكتملة، لكن الوضع الحقيقي في الميدان لا يُسجَّل غالبًا: تُروى حوادث شبه الحوادث شفهيًا، ولا تُتابع الإجراءات التصحيحية، ولا يُعرف متى سُلّمت معدات الوقاية للعامل. وعند التدقيق يظهر نقص في شهادة تدريب أو مراجعة لتقييم المخاطر. في النظام الذي نبنيه يُحفظ تقييم المخاطر بحسب القسم والنشاط، وينبَّه إلى موعد المراجعة عند اقترابه. يُجرى التدقيق الميداني بقائمة فحص على الجوال، وتتحول المخالفة المرصودة إلى إجراء تصحيحي مصوّر، ويستطيع الموظفون الإبلاغ عن شبه الحوادث من هواتفهم.
مشكلات نراها في السلامة المهنية
- عدم تسجيل حوادث شبه الحوادث
- نسيان الإجراءات التصحيحية دون إغلاقها
- فوات مواعيد التدريب والفحص الطبي
- غياب توثيق عهدة معدات الوقاية
الوحدات
تقييم المخاطر
مخاطر ومتابعة المراجعة بحسب القسم بمصفوفة Fine-Kinney أو مصفوفة L.
التدقيق الميداني
قائمة فحص على الجوال وتسجيل المخالفات بالصور والموقع.
الإجراء التصحيحي
المسؤول والموعد النهائي والدليل واعتماد الإغلاق.
التدريب والفحص
التدريبات الإلزامية والشهادات والفحوص الطبية الدورية.
عهدة معدات الوقاية
المعدات المسلمة لكل موظف والتوقيع وتاريخ التجديد.
الحوادث وشبه الحوادث
بلاغ الواقعة وتحليل السبب الجذري والإحصاءات.
كيف يعمل في الحياة اليومية
- 1
يُدخل تقييم المخاطر للأقسام والأنشطة في النظام.
- 2
يجري الأخصائي التدقيق في الميدان بقائمة الفحص على الجوال.
- 3
تُسند المخالفات إلى المسؤول كإجراءات تصحيحية.
- 4
يبلّغ الموظفون عن شبه الحوادث من هواتفهم.
- 5
في نهاية الشهر تُرفع تقارير التدريب والحوادث والإجراءات إلى الإدارة.
التكاملات
برنامج جاهز أم برنامج مخصص؟
متى يكفي البرنامج الجاهز
للمنشآت قليلة العاملين ومنخفضة درجة الخطورة، قد يكفي نظام مزود خدمات السلامة الذي تتعاقد معه.
متى يكون البرنامج المخصص أفضل
أما المنشآت متعددة المواقع وعالية الخطورة ولديها فريق سلامة خاص، فإن نظامًا مخصصًا يركز على الميدان يحسّن الجاهزية للتدقيق ويخفض مخاطر الحوادث بوضوح.
كيف تُحسب الميزانية
نطلق أولاً سير العمل الذي يوفر عليكم أكبر قدر من الوقت، ثم نضيف الوحدات حسب الاستخدام الفعلي. النطاق الكامل أدناه محسوب على 18 شاشة و9 وحدة؛ السعر النهائي بعد جلسة اكتشاف مجانية ونطاق عمل مكتوب.
الصيانة والتطوير (اختياري): €400 شهرياً. الاستضافة والرسائل وواتساب ورسوم المتاجر تُحسب بشكل منفصل.
الأسئلة الشائعة
هل يرسل البيانات تلقائيًا إلى المنصة الرسمية؟
لا يُكتب مباشرة في الأنظمة الرسمية؛ تُحفظ بيانات التكليف والعقود بصيغة متوافقة ويسهل نقلها.
هل يمكن التدقيق عند غياب الإنترنت في الميدان؟
نعم، يعمل التطبيق دون اتصال وتتزامن السجلات عند عودته.
كيف تُحمى البيانات الصحية للعاملين؟
تُحفظ المعلومات الصحية كبيانات حساسة بصلاحية منفصلة، ولا يصل إليها إلا طبيب المنشأة.
هل تُنقل تحليلات المخاطر الحالية؟
تُستورد تقييمات المخاطر بصيغة Excel وتدخل متابعة المراجعة في النظام.
