في المكتب المعماري تمتد مراحل المشروع، من التصميم المبدئي إلى المخططات التنفيذية والترخيص، أشهرًا طويلة؛ ومع التعديلات المتكررة التي لا تنتهي لا يتضح أي مشروع يسبب الخسارة إلا بعد انتهائه. وغالبًا لا يُعرف كم ساعة أنفقها كل موظف على كل مشروع. في النظام الذي نبنيه يُخطَّط كل مشروع بمراحله ومواعيد تسليمه، ويسجل الفريق ساعات العمل اليومية على المشروع والمرحلة. وتُحفظ التعديلات ونسخ اللوحات واعتمادات العميل، ويقارن صاحب المكتب الساعات المنفقة بقيمة العقد لكل مشروع.
مشكلات نراها في المكاتب المعمارية
- عدم معرفة الساعات المنفقة على المشروع
- تراكم التعديلات المجانية
- خروج مراحل ترخيص البلدية من دائرة المتابعة
- ضياع اعتمادات العميل بين رسائل البريد
ما يتضمنه النظام
المشروع والمراحل
خطة مشروع بمراحل المفهوم والتصميم المبدئي والتنفيذي والترخيص والإشراف.
جدول الساعات
إدخال الموظفين لساعات العمل اليومية حسب المشروع والمرحلة.
سجل التعديلات
نسخ اللوحات وطلبات التعديل وتحديد التعديلات المدفوعة.
إجراءات الترخيص
متابعة طلب البلدية والمستندات الناقصة وتواريخ الاعتماد.
بوابة العميل
عرض اللوحات والتعليق عليها واعتماد المراحل.
ربحية المشروع
مقارنة قيمة العقد والتحصيل وتكلفة الساعات المنفقة.
كيف يعمل في الحياة اليومية
- 1
للعمل الجديد تُحدَّد قيمة العقد والمراحل.
- 2
يسجل الفريق يوميًا ساعات المشروع والمرحلة التي عمل عليها.
- 3
يطلع العميل على اللوحات في البوابة ويعلق أو يعتمد.
- 4
يُسجَّل طلب الترخيص ومراسلات البلدية في المشروع.
- 5
يتابع صاحب المكتب تقرير الساعات والتحصيل والربحية شهريًا.
التكاملات
برنامج جاهز أم برنامج مخصص؟
متى يكفي البرنامج الجاهز
للمكاتب الصغيرة من بضعة أفراد، قد تكفي في البداية أدوات إدارة المشاريع العامة وتطبيقات تتبع الوقت.
متى يكون البرنامج المخصص أفضل
إذا أردتم إدارة المستخلصات حسب المراحل وقواعد التعديلات المدفوعة ومتابعة التراخيص معًا، يجعل النظام المخصص ربحية المكتب واضحة.
كيف تُحسب الميزانية
نطلق أولاً سير العمل الذي يوفر عليكم أكبر قدر من الوقت، ثم نضيف الوحدات حسب الاستخدام الفعلي. النطاق الكامل أدناه محسوب على 16 شاشة و8 وحدة؛ السعر النهائي بعد جلسة اكتشاف مجانية ونطاق عمل مكتوب.
الصيانة والتطوير (اختياري): €350 شهرياً. الاستضافة والرسائل وواتساب ورسوم المتاجر تُحسب بشكل منفصل.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن رفع ملفات الرسم الكبيرة إلى النظام؟
تُحفظ اللوحات بصيغة PDF في النظام والملفات المصدرية في مخزن سحابي مرتبط، ويحتفظ النظام برابط النسخة.
هل يرهق إدخال الساعات الموظفين؟
يكفي اختيار المشروع وكتابة المدة في نهاية اليوم، ويمكن استخدام مؤقت للقياس التلقائي.
هل يجب على العملاء تسجيل الدخول إلى النظام؟
لا، يمكن إرسال رابط آمن للاعتماد، ويستخدم حساب البوابة من يرغب من العملاء.
أين تُخزَّن البيانات؟
تُحفظ البيانات في مراكز بيانات داخل المنطقة أو على خادم سحابي تختارونه، مع صلاحيات وصول متوافقة مع نظام حماية البيانات الشخصية (PDPL).
