في شركة التأجير كل يوم تبقى فيه رافعة بلا عمل يعني خسارة، لكن معرفة أي معدة في أي موقع وكم ساعة عملت تعتمد غالبًا على ما يخبر به المشغل هاتفيًا. وإذا فاتت مواعيد الفحص الدوري صار تشغيل المعدة في الموقع غير ممكن. في النظام الذي نبنيه تظهر كل معدة في تقويم التأجير؛ ويسير عرض السعر والعقد والخروج في مسار واحد. ويسجل المشغل ساعات العمل اليومية ويأخذ توقيع الموقع من التطبيق، فتصل فاتورة الإيجار بالساعة أو باليوم جاهزة في نهاية الشهر.
مشكلات شركات التأجير
- عدم معرفة حالة إشغال المعدات لحظيًا
- كشوف ساعات المشغلين غير موقعة ومتفرقة
- فوات مواعيد الفحص الدوري والصيانة
- إصدار فواتير الإيجار بساعات ناقصة
الوحدات
تقويم المعدات
عرض الإشغال والحجوزات للرافعات والمنصات والمعدات الثقيلة.
عرض السعر والعقد
عرض سعر وعقد إيجار بسعر الساعة أو اليوم أو الشهر.
ساعات المشغل
ساعات العمل والاستراحات وتوقيع مسؤول الموقع رقميًا.
الفحص الدوري
تنبيهات بتواريخ فحص معدات الرفع وانتهاء الوثائق.
الصيانة والأعطال
خطة صيانة حسب ساعات المحرك وسجلات الأعطال.
فاتورة الإيجار
مسودة فاتورة تلقائية من الساعات المسجلة وربحية كل معدة.
كيف يعمل في الحياة اليومية
- 1
يصل الطلب فتُختار المعدة المناسبة من التقويم ويُرسل عرض السعر.
- 2
للعمل المعتمد يُبرم العقد ويُعيَّن المشغل.
- 3
يدخل المشغل ساعات العمل يوميًا من التطبيق ويأخذ التوقيع.
- 4
يذكّر النظام بمواعيد الصيانة والفحص الدوري.
- 5
في نهاية الفترة تُنشأ فاتورة الإيجار من كشف الساعات.
التكاملات
برنامج جاهز أم برنامج مخصص؟
متى يكفي البرنامج الجاهز
للشركات الصغيرة التي تملك عددًا قليلًا من المعدات، قد تكفي في البداية برامج التأجير أو المحاسبة العامة.
متى يكون البرنامج المخصص أفضل
عندما يكبر عبء التأجير مع مشغل وكشوف الساعات والفحص الدوري، يرفع النظام المخصص نسبة إشغال المعدات والساعات المفوترة.
كيف تُحسب الميزانية
نطلق أولاً سير العمل الذي يوفر عليكم أكبر قدر من الوقت، ثم نضيف الوحدات حسب الاستخدام الفعلي. النطاق الكامل أدناه محسوب على 18 شاشة و9 وحدة؛ السعر النهائي بعد جلسة اكتشاف مجانية ونطاق عمل مكتوب.
الصيانة والتطوير (اختياري): €450 شهرياً. الاستضافة والرسائل وواتساب ورسوم المتاجر تُحسب بشكل منفصل.
الأسئلة الشائعة
هل تُدار حالات التأجير دون مشغل؟
نعم، ففي التأجير الجاف تُسجَّل فحوصات الخروج والعودة وصور الأضرار وقراءة العداد أو الساعات.
هل يمكن استلام بيانات التليماتكس؟
في المعدات التي تتيح نقل البيانات يمكن سحب ساعات المحرك والموقع تلقائيًا.
هل تُحفظ وثائق الفحص الدوري؟
نعم، تُرفق تقارير فحص كل معدة كملفات، ويصدر تنبيه قبل انتهاء صلاحيتها.
هل يستطيع العميل اعتماد كشف الساعات؟
يوقع مسؤول الموقع الكشف في التطبيق أو يعتمده عبر رابط يصله برسالة نصية.
