متابعة إيجار عشرات الشقق والمحلات والمكاتب تعني اتصالات لا تنتهي في بداية كل شهر: من دفع، ومن تأخر، وأي عقد حان موعد زيادته السنوية، وكم كان مبلغ التأمين. وتضيع طلبات الصيانة التي يبلغ عنها المستأجرون بين الرسائل. في النظام الذي نبنيه يُسجَّل كل عقار وعقد إيجار بتاريخ البداية وفترة الزيادة والتأمين. ويصل المستأجر تذكير تلقائي ورابط دفع عند استحقاق الإيجار، وتُطابَق الحركات البنكية؛ ويبلغ المستأجر عن العطل بالصورة، ويرى المالك تقريره الشهري في البوابة.
مشكلات نراها في إدارة الأملاك
- ملاحظة تأخر الإيجارات بعد فوات الوقت
- فوات فترات الزيادة السنوية للإيجار
- تعذر مطابقة الدفعات مع بيانات التحويل
- بقاء طلبات الصيانة دون متابعة
الوحدات
محفظة العقارات
الشقق والمحلات والمكاتب مع بيانات الصك والاشتراكات والأثاث.
عقد الإيجار
المدة وفترة الزيادة والتأمين وملف العقد.
متابعة التحصيل
تذكير بالاستحقاق ودفع إلكتروني ومطابقة الحركات البنكية.
زيادة الإيجار
حساب الزيادة وإشعارها حسب الحد النظامي وشروط العقد.
طلب الصيانة
طلب المستأجر بالصور وتعيين الفني وتسجيل التكلفة.
تقرير المالك
الإيراد والمصروف والإشغال وصافي العائد لكل عقار.
كيف يعمل في الحياة اليومية
- 1
تُعرَّف العقارات والمستأجرون ببيانات العقود.
- 2
عند اقتراب الاستحقاق يصل المستأجر تذكير برسالة نصية أو واتساب.
- 3
يصل الدفع إلكترونيًا أو بالتحويل ويتطابق في النظام.
- 4
تُسند طلبات الصيانة إلى الفني وتُسجَّل تكلفتها على العقار.
- 5
في نهاية الشهر يُعد تقرير الإيرادات والمصروفات للمالك.
التكاملات
برنامج جاهز أم برنامج مخصص؟
متى يكفي البرنامج الجاهز
للملاك الذين يملكون بضع شقق، قد يكفي Excel وتذكيرات البنك.
متى يكون البرنامج المخصص أفضل
في الشركات التي تدير عقارات كثيرة لحساب الغير، يوفر النظام المخصص الذي يجمع التحصيل والزيادة والصيانة وتقارير الملاك الوقت ويمنح الثقة.
كيف تُحسب الميزانية
نطلق أولاً سير العمل الذي يوفر عليكم أكبر قدر من الوقت، ثم نضيف الوحدات حسب الاستخدام الفعلي. النطاق الكامل أدناه محسوب على 18 شاشة و9 وحدة؛ السعر النهائي بعد جلسة اكتشاف مجانية ونطاق عمل مكتوب.
الصيانة والتطوير (اختياري): €450 شهرياً. الاستضافة والرسائل وواتساب ورسوم المتاجر تُحسب بشكل منفصل.
الأسئلة الشائعة
هل تتطابق الحوالات البنكية تلقائيًا؟
تُطابَق الدفعات الواردة بملف الحركات البنكية أو بالربط حسب المستأجر والمبلغ، وتُحال المشبوهة للاعتماد.
هل تُحسب نسبة زيادة الإيجار تلقائيًا؟
يُنشأ اقتراح بالزيادة بمراعاة شرط العقد والحد النظامي السائد، ويبقى الاعتماد النهائي لكم.
هل يجب على المستأجرين تنزيل تطبيق؟
لا، يمكن الدفع والإبلاغ عن الأعطال عبر روابط تُفتح في المتصفح.
كيف تُحمى بيانات المستأجرين؟
تُحفظ بيانات الهوية والتواصل بصلاحيات وصول حسب الدور واتصال مشفر، بما يتوافق مع PDPL.
