في مكتب المساحة تسير في وقت واحد أعمال التوقيع على الطبيعة والفرز والدمج وتغيير الاستخدام والرسم التخطيطي، ولكل منها بيانات القطعة والمخطط ورفع ميداني وانتظار اعتماد جهة السجل العقاري. وتُتابع مرحلة كل ملف وأي عميل بقي عليه دفعة من الدفاتر. في النظام الذي نبنيه يُفتح كل عمل برقم القطعة والمخطط ونوع العمل، وتُجدول الفرق الميدانية حسب التقويم والخريطة. وتسير ملفات القياس وخطوات المراجعة والاعتماد والتحصيل في سجل واحد، ويعرف العميل حالة ملفه برسالة نصية.
مشكلات مكاتب المساحة
- عدم معرفة مرحلة الملف لدى جهة السجل العقاري
- تخطيط الفرق الميدانية بمسارات غير فعالة
- تشتت ملفات القياس بين الحواسيب
- تعذر تحصيل الرسوم المتبقية بعد انتهاء العمل
الوحدات
استلام الأعمال
فتح الملف بنوع العمل والمدينة والحي ورقم القطعة والمخطط والمالك وقائمة المستندات.
تخطيط الميدان
خطة يومية ومسارات للفرق الميدانية على الخريطة.
ملفات القياس
أرشيف الإحداثيات والرسومات والملفات الفنية مرتبطًا بالعمل.
معاملات السجل العقاري
متابعة مؤرخة لخطوات المراجعة والاعتماد والنواقص والتسجيل.
التحصيل
الأتعاب والدفعة المقدمة والرصيد المتبقي وسندات القبض.
إشعار العميل
رسالة نصية أو واتساب عند تغيّر مرحلة الملف.
كيف يعمل في الحياة اليومية
- 1
يُسجَّل طلب العميل برقم القطعة والمخطط ونوع العمل.
- 2
يُعيَّن الفريق واليوم للرفع الميداني.
- 3
تُرفع بيانات القياس والرسم إلى الملف.
- 4
يمر الملف بخطوات المراجعة والاعتماد لدى جهة السجل العقاري.
- 5
عند اكتمال العمل يُبلَّغ العميل ويُحصَّل الرصيد المتبقي.
التكاملات
برنامج جاهز أم برنامج مخصص؟
متى يكفي البرنامج الجاهز
للمكاتب ذات عدد الملفات القليل، قد يكفي Excel وأدوات متابعة الأعمال العامة لفترة.
متى يكون البرنامج المخصص أفضل
في المكاتب التي لديها عدة فرق ميدانية وإجراءات عقارية مكثفة، يقصّر النظام الذي يتابع الخطوات الخاصة بكل نوع عمل مدة الملفات ويسرّع التحصيل.
كيف تُحسب الميزانية
نطلق أولاً سير العمل الذي يوفر عليكم أكبر قدر من الوقت، ثم نضيف الوحدات حسب الاستخدام الفعلي. النطاق الكامل أدناه محسوب على 16 شاشة و8 وحدة؛ السعر النهائي بعد جلسة اكتشاف مجانية ونطاق عمل مكتوب.
الصيانة والتطوير (اختياري): €400 شهرياً. الاستضافة والرسائل وواتساب ورسوم المتاجر تُحسب بشكل منفصل.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن حفظ ملفات CAD؟
نعم، تُحفظ ملفات القياس والرسم مرفقة بالعمل المعني مع إدارة الإصدارات.
هل يعمل الفريق الميداني دون إنترنت؟
ينزّل تطبيق الجوال قائمة الأعمال مسبقًا، وتُزامن الملاحظات والصور عند عودة الاتصال.
هل تُحدَّد خطوات مختلفة حسب نوع العمل؟
نعم، تُهيَّأ قوالب خطوات مستقلة للتوقيع على الطبيعة أو الفرز أو تغيير الاستخدام.
هل تُحفظ بيانات الملاك وفق نظام حماية البيانات الشخصية؟
تُحفظ البيانات الشخصية بصلاحيات محدودة للمستخدمين المعتمدين وبسجل وصول مسجل، بما يتوافق مع PDPL.
