في كثير من جمعيات المساجد تُدوَّن التبرعات في دفتر السندات، والاشتراكات في دفتر آخر، ويُكتب مستوى حفظ الطلاب في كراسة المعلم. وعند تغيّر مجلس الإدارة تتبعثر السجلات، ويتعثر شكر المتبرعين وتقديم الحساب لهم، ولا يعرف ولي الأمر أين وصل ابنه في حفظه. في النظام الذي نبنيه تُسجَّل التبرعات والاشتراكات والمصروفات برقم سند في دفتر واحد، ويخرج تقرير نهاية الفترة جاهزًا. ويدوّن المعلم بعد كل حلقة صفحة الطالب وجزأه ومراجعته من جهاز لوحي، ويصل ولي الأمر ملخص أسبوعي عبر الرسائل النصية أو واتساب.
مشكلات نراها في الجمعيات والحلقات
- ضياع سندات التبرع وتعذر تقديم كشف حساب
- عدم معرفة من سدّد اشتراكه ومن لم يسدد
- بقاء متابعة الحفظ والمراجعة حبيسة الكراسات
- عدم إطلاع أولياء الأمور بانتظام على مستوى أبنائهم
ما يتضمنه النظام
تسجيل الطلاب وأولياء الأمور
الحلقة والمعلم وحالة الحضور وبيانات التواصل مع ولي الأمر.
متابعة الحفظ
سجل الصفحات والأجزاء والحفظ الجديد والمراجعة، مع رسم بياني لتقدم كل طالب.
التبرعات والسندات
تبرعات نقدية وعينية، وزكاة الفطر والأضاحي، وسندات رقمية مرقمة.
الأعضاء والاشتراكات
قائمة الأعضاء، والاشتراك الشهري المستحق، وتذكير جماعي بالرسائل النصية.
دفتر الإيرادات والمصروفات
قيود منظمة للصندوق والحساب البنكي وفق ضوابط الجمعيات الأهلية.
الإعلانات
إعلان البرامج والدروس والفعاليات للمصلين وأولياء الأمور.
كيف يعمل في الحياة اليومية
- 1
يُسجَّل الطالب في الحلقة مع بيانات ولي أمره.
- 2
يدوّن المعلم الحفظ والمراجعة في التطبيق بعد كل حلقة.
- 3
تُقيَّد التبرعات والاشتراكات الواردة بسند رقمي.
- 4
تُسجَّل المصروفات بصورة الفاتورة في دفتر المصروفات.
- 5
في نهاية الفترة يصدر تقرير مجلس الإدارة والجمعية العمومية.
التكاملات
برنامج جاهز أم برنامج مخصص؟
متى يكفي البرنامج الجاهز
للجمعيات الصغيرة التي تكتفي بمتابعة الأعضاء والاشتراكات، تكفي برامج الجمعيات الجاهزة.
متى يكون البرنامج المخصص أفضل
أما الجمعيات والأوقاف التي تريد حلقات التحفيظ ومتابعة الحفظ والتبرع الإلكتروني والتواصل مع أولياء الأمور في مكان واحد، فإن النظام المخصص يمنحها إدارة أكثر انضباطًا وشفافية.
كيف تُحسب الميزانية
نطلق أولاً سير العمل الذي يوفر عليكم أكبر قدر من الوقت، ثم نضيف الوحدات حسب الاستخدام الفعلي. النطاق الكامل أدناه محسوب على 16 شاشة و8 وحدة؛ السعر النهائي بعد جلسة اكتشاف مجانية ونطاق عمل مكتوب.
الصيانة والتطوير (اختياري): €350 شهرياً. الاستضافة والرسائل وواتساب ورسوم المتاجر تُحسب بشكل منفصل.
الأسئلة الشائعة
هل يسهل على المعلمين استخدام النظام؟
يُدخل الحفظ بلمسات قليلة، وتُصمَّم الواجهة بأزرار كبيرة وبسيطة.
هل يمكن استقبال التبرعات إلكترونيًا؟
نعم، تُستقبل التبرعات عبر بوابة الدفع الإلكتروني، ويصل المتبرع سند تلقائي ورسالة شكر.
هل تُنقل سجلات الأعضاء والتبرعات القديمة؟
تُنقل قوائم الأعضاء والاشتراكات وسجل التبرعات من ملفات Excel إلى النظام.
هل تُحفظ بيانات الطلاب وفق نظام حماية البيانات الشخصية؟
تُحمى بيانات الأطفال بصلاحيات وصول محددة، وتؤخذ موافقة ولي الأمر الصريحة عند التسجيل بما يتوافق مع نظام حماية البيانات الشخصية PDPL.
