في معهد اللغات يخضع الطلاب الجدد كل فصل لاختبار تحديد المستوى، وتُفتح الدورات من A1 إلى C1، وتُدمج الفصول التي لم يكتمل عددها. وعندما تُحفظ التسجيلات ونتائج الاختبارات والغياب والأقساط في أماكن متفرقة، يخرج الانتقال بين المستويات والتحصيل عن السيطرة. في النظام الذي نبنيه يدخل المتقدم اختبار تحديد المستوى إلكترونيًا، ويُقترح عليه المستوى والموعد المناسبان حسب النتيجة. يُتابَع امتلاء الفصول مباشرة، ويسجّل المعلم الحضور في كل حصة؛ ويُنبَّه الطالب الذي لم يستوفِ شرط المواظبة، وبعد اختبار نهاية المستوى تُصدر الشهادة ويُفتح تسجيل المستوى التالي تلقائيًا.
مشكلات نراها في معاهد اللغات
- تصحيح اختبارات تحديد المستوى ورقيًا
- تأخر قرارات فتح الدورات والفصول
- تعذّر متابعة حد الغياب المسموح
- اكتشاف تأخر الأقساط في نهاية الفصل فقط
الوحدات
التسجيل المبدئي وCRM
نموذج ويب وسجل المكالمات ومتابعة المتقدمين.
اختبار تحديد المستوى
اختبار إلكتروني بتصحيح تلقائي وملاحظة تقييم شفهي.
تخطيط الدورات
فتح الدورات حسب المستوى والموعد والمعلم والقاعة.
الحضور والمواظبة
حضور لكل حصة ونسبة المواظبة وتنبيهات.
الاختبارات والشهادات
اختبار نهاية المستوى وإدخال الدرجات وإصدار الشهادات.
متابعة الأقساط
خطة دفع نقدية أو بالأقساط وتذكير بالتأخر.
كيف يعمل في الحياة اليومية
- 1
يتقدم المرشح عبر نموذج الويب ويُدعى إلى اختبار تحديد المستوى.
- 2
يُقترح المستوى والموعد حسب نتيجة الاختبار ويتم التسجيل.
- 3
يُدخل المعلم الحضور ودرجة الواجب في كل حصة.
- 4
مع اقتراب مواعيد الأقساط يصل الطالب تذكير.
- 5
في نهاية المستوى يُعقد الاختبار وتُمنح الشهادة ويُفتح تسجيل المستوى التالي.
التكاملات
برنامج جاهز أم برنامج مخصص؟
متى يكفي البرنامج الجاهز
للدورات ذات الفصول القليلة والفرع الواحد، قد تكفي برامج إدارة الدورات الجاهزة.
متى يكون البرنامج المخصص أفضل
أما معاهد اللغات متعددة الفروع التي تدير دورات حضورية وعن بُعد معًا وتقدم تدريبًا جماعيًا لعملاء من الشركات، فإن نظامًا مبنيًا وفق سير عملها يحسّن تحويل المتقدمين إلى مسجلين ويرفع التحصيل.
كيف تُحسب الميزانية
نطلق أولاً سير العمل الذي يوفر عليكم أكبر قدر من الوقت، ثم نضيف الوحدات حسب الاستخدام الفعلي. النطاق الكامل أدناه محسوب على 20 شاشة و10 وحدة؛ السعر النهائي بعد جلسة اكتشاف مجانية ونطاق عمل مكتوب.
الصيانة والتطوير (اختياري): €400 شهرياً. الاستضافة والرسائل وواتساب ورسوم المتاجر تُحسب بشكل منفصل.
الأسئلة الشائعة
هل نُعدّ أسئلة اختبار تحديد المستوى بأنفسنا؟
يُبنى بنك الأسئلة بمحتواكم، وتُضبط نطاقات الدرجات ومطابقتها بالمستويات من لوحة التحكم.
هل الدروس عن بُعد مشمولة في النظام؟
نعم، يمكن إضافة روابط الدروس المرئية وتسجيل الحضور التلقائي للدورات عن بُعد.
هل توجد تقارير منفصلة لعملاء الشركات؟
يمكن إعداد تقارير لكل شركة عن مشاركة الموظفين وحضورهم ونتائج اختباراتهم.
كيف تُحفظ بيانات الطلاب؟
تُحفظ البيانات مشفرة في المنطقة السحابية التي تختارها، مثل مراكز بيانات داخل المملكة أو الخليج، مع حفظ سجلات الإشعار والموافقة وفق نظام حماية البيانات الشخصية PDPL.
