في استشارات الموارد البشرية تتراكم آلاف السير الذاتية في صناديق البريد والمجلدات، ولا يُعرف الوظيفة التي قُدّم لها المرشح نفسه سابقًا ولا العميل الذي قابله. ويُعاد إعداد عرض المرشحين للعميل في كل مرة، وتمثل السير الذاتية بلا موافقة على معالجة البيانات خطرًا نظاميًا. في النظام الذي نبنيه تُحلَّل كل سيرة ذاتية وتدخل قاعدة مرشحين قابلة للبحث، وتُرشَّح بحسب الكفاءة والخبرة والموقع. يمر المرشح بمراحل بحسب الوظيفة، وتُجدول المقابلات من التقويم، ويطلع العميل على القائمة المختصرة في بوابته ويعطي ملاحظاته.
مشكلات مستشاري التوظيف
- تشتت السير الذاتية وصعوبة البحث فيها
- تقديم المرشح نفسه لعملاء مختلفين مرة أخرى
- تأخر ملاحظات العملاء
- عدم متابعة موافقة المرشح ومدة حفظ البيانات
الوحدات
إدارة الوظائف
العميل ووصف الوظيفة والمعايير ونطاق الراتب وإسناد المستشار.
قاعدة السير الذاتية
تحليل السير وإضافة وسوم والبحث بحسب الكفاءات.
مراحل المرشح
لوحة للمقابلة الأولية والاختبار والمقابلة والعرض والتعيين.
جدولة المقابلات
دعوة تقويم ورابط اجتماع مرئي ونموذج تقييم.
بوابة العميل
عرض القائمة المختصرة وتقييم المرشحين وإبداء الملاحظات.
حماية البيانات والتقارير
سجل الموافقة الصريحة وتنبيه مدة الحفظ وإحصاءات التعيين.
كيف يعمل في الحياة اليومية
- 1
تُفتح الوظيفة بمعايير الشركة العميلة.
- 2
يُبحث في القاعدة عن المرشحين المناسبين وتُجمع الطلبات الجديدة من صفحة الإعلان.
- 3
تُجرى المقابلات الأولية مع المرشحين وتُسجَّل التقييمات.
- 4
تُعرض القائمة المختصرة في بوابة العميل وتُستلم ملاحظاته.
- 5
يكتمل التعيين وتُتابع الفوترة ومدة الضمان.
التكاملات
برنامج جاهز أم برنامج مخصص؟
متى يكفي البرنامج الجاهز
للمستشارين المستقلين ذوي الوظائف القليلة، قد تكفي منتجات ATS الجاهزة.
متى يكون البرنامج المخصص أفضل
أما الشركات التي تملك قاعدة مرشحين واسعة وعملاء كثرًا وعمليات تقييم خاصة بها، فإن نظام ATS مخصصًا يرفع سرعة المطابقة وأمان البيانات.
كيف تُحسب الميزانية
نطلق أولاً سير العمل الذي يوفر عليكم أكبر قدر من الوقت، ثم نضيف الوحدات حسب الاستخدام الفعلي. النطاق الكامل أدناه محسوب على 20 شاشة و11 وحدة؛ السعر النهائي بعد جلسة اكتشاف مجانية ونطاق عمل مكتوب.
الصيانة والتطوير (اختياري): €500 شهرياً. الاستضافة والرسائل وواتساب ورسوم المتاجر تُحسب بشكل منفصل.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن نقل أرشيف السير الذاتية لدينا؟
نعم، تُرفع السير بصيغتي PDF وWord دفعة واحدة وتُحلَّل، ويُكمل المستشار الحقول الناقصة.
هل توجد مطابقة بالذكاء الاصطناعي؟
يمكن ترتيب المرشحين المقترحين بين معايير الوظيفة وملفاتهم، ويبقى القرار النهائي للمستشار.
كيف يُدار الأمر وفق نظام حماية البيانات؟
تؤخذ موافقة صريحة من كل مرشح، وتُنبَّه السجلات المنتهية مدة حفظها ثم تُجهَّل أو تُحذف، بما يتوافق مع نظام حماية البيانات الشخصية PDPL.
هل يرى العملاء بيانات الاتصال بالمرشحين؟
لا، يمكن إخفاء بيانات الاتصال في شاشة العرض، ولا تظهر إلا إذا شاركها المستشار.
