في تأجير فساتين الزفاف المخزون الحقيقي ليس القطعة بل التاريخ: لا يمكن تأجير الموديل نفسه لشخصين في عطلة نهاية الأسبوع ذاتها، ويجب احتساب مدة التنظيف الجاف والتعديل بعد الإرجاع. وحين يُدار الجدول في دفتر يصبح التأجير المزدوج ونقص التأمين وتأخر إرجاع القطع أمرًا محتومًا. في النظام الذي نبنيه تظهر أيام التأجير والبروفة والتعديل والتنظيف لكل قطعة في جدول واحد. عندما تختار العميلة موديلًا يُفحص التوفر فورًا، ويُسجَّل العربون والتأمين، وتُرسل التذكيرات مع اقتراب موعدي الاستلام والإرجاع.
مشكلات نراها في متاجر التأجير
- تأجير القطعة نفسها لعميلتين في التاريخ ذاته
- نسيان مدد التنظيف الجاف والتعديل
- خلافات حول التأمين وخصومات الأضرار
- تعارض مواعيد البروفة في ذروة الموسم
الوحدات
جدول القطع
أيام التأجير والحجز حسب الموديل والمقاس واللون.
مواعيد البروفة
جدول غرف البروفة والمستشارات مع رسائل التذكير.
العربون والتأمين
العربون والمبلغ المتبقي واسترداد التأمين وخصم الأضرار.
متابعة التعديلات
المقاسات وملاحظات التعديل وموعد تسليم الخياط.
التنظيف والصيانة
مدد التنظيف الجاف والإصلاح بعد الإرجاع.
ربحية القطع
عدد مرات التأجير والإيراد والإهلاك لكل موديل.
كيف يعمل في الحياة اليومية
- 1
تأتي العميلة إلى المتجر بموعد بروفة.
- 2
يُفحص توفر الموديل المختار في تاريخ الزفاف.
- 3
يُسجَّل العقد والعربون ومقاسات التعديل.
- 4
يوم الاستلام تُسلَّم القطعة مقابل التأمين ويُذكَّر بموعد الإرجاع.
- 5
عند الإرجاع تُفحص القطعة وتُرسل للتنظيف ثم يُفتح جدولها من جديد.
التكاملات
برنامج جاهز أم برنامج مخصص؟
متى يكفي البرنامج الجاهز
للبوتيكات ذات القطع القليلة التي تكتفي بالبيع، قد تكفي برامج المخزون القياسية.
متى يكون البرنامج المخصص أفضل
أما المتاجر التي يغلب عليها التأجير وتدير جدولًا زمنيًا لكل قطعة ودورة تأمين وتنظيف، فإن النظام المخصص يمنع التأجير المزدوج وخسارة الإيرادات.
كيف تُحسب الميزانية
نطلق أولاً سير العمل الذي يوفر عليكم أكبر قدر من الوقت، ثم نضيف الوحدات حسب الاستخدام الفعلي. النطاق الكامل أدناه محسوب على 17 شاشة و10 وحدة؛ السعر النهائي بعد جلسة اكتشاف مجانية ونطاق عمل مكتوب.
الصيانة والتطوير (اختياري): €400 شهرياً. الاستضافة والرسائل وواتساب ورسوم المتاجر تُحسب بشكل منفصل.
الأسئلة الشائعة
هل تستطيع العميلات حجز موديل من الكتالوج الإلكتروني؟
نعم، يمكن استقبال طلبات مواعيد البروفة أو الحجز المبدئي من صفحة الكتالوج.
هل يُدار البيع والتأجير في النظام نفسه؟
نعم، يمكن تعريف كل قطعة للبيع أو للتأجير أو للاثنين معًا.
كيف يُعالَج استرداد التأمين؟
بعد فحص القطعة المُرجعة يُسجَّل استرداد كامل أو خصم مع ذكر سبب الضرر.
هل بيانات العملاء آمنة؟
تُحمى بيانات الهوية والتواصل بصلاحيات وصول حسب الدور، ويُرفق إشعار الخصوصية وفق نظام حماية البيانات الشخصية PDPL بالعقد.
