معظم الدروس في مدرسة الموسيقى فردية: يجب أن تتوافق قاعة البيانو ومعلم الغيتار ووقت الطالب في اللحظة ذاتها. وعندما تُدار دروس التعويض عن الحصص الملغاة والرصيد المتبقي من الباقات ومستحقات المعلمين عن كل درس في Excel، تنشأ الخلافات مع أولياء الأمور والمعلمين معًا. في النظام الذي نبنيه يُخطَّط كل درس وفق توفر المعلم والقاعة والآلة ويُمنع التعارض. يظهر رصيد الطالب من الدروس والتعويضات لحظيًا، ويسجّل المعلم الحضور من التطبيق، وتُحسب المستحقات تلقائيًا في نهاية الشهر.
مشكلات نراها في مدارس الموسيقى
- تعارض جداول القاعات والمعلمين
- اختلاط دروس التعويض والأرصدة المتبقية
- حساب مستحقات المعلمين يدويًا
- صعوبة إطلاع ولي الأمر على تقدم ابنه
الوحدات
جدول الدروس
دروس فردية وجماعية مع مطابقة المعلم والقاعة والآلة.
رصيد باقات الدروس
بيع اشتراكات شهرية أو باقات دروس، ومتابعة الرصيد المتبقي والصلاحية.
إدارة التعويض
قواعد الإلغاء ورصيد التعويض واقتراح الأوقات الشاغرة.
تطبيق المعلم
قائمة الدروس اليومية والحضور وملاحظات الدرس.
المستحقات
حساب أجر المعلم لكل درس أو لكل ساعة.
الحفلات والاختبارات
حفل نهاية الفصل واختبار المستوى والشهادة.
كيف يعمل في الحياة اليومية
- 1
يُسجَّل الطالب الجديد بدرس تجريبي وتُختار الباقة.
- 2
يوضع موعد الدرس في الجدول وفق توفر المعلم والقاعة.
- 3
يسجّل المعلم الدرس من التطبيق فيُخصم من الرصيد.
- 4
يُضاف الدرس الملغى إلى رصيد التعويض ويُقترح وقت شاغر.
- 5
في نهاية الشهر يصدر تقرير التحصيل ومستحقات المعلمين والإشغال.
التكاملات
برنامج جاهز أم برنامج مخصص؟
متى يكفي البرنامج الجاهز
للدورات ذات المعلمين القلائل والمواعيد الثابتة، قد تكفي تطبيقات إدارة الدورات الجاهزة.
متى يكون البرنامج المخصص أفضل
أما مدارس الموسيقى متعددة القاعات التي تغلب عليها الدروس الفردية وتتعقد فيها قواعد التعويض والمستحقات، فإن النظام المخصص يخفف العبء الإداري بشكل واضح.
كيف تُحسب الميزانية
نطلق أولاً سير العمل الذي يوفر عليكم أكبر قدر من الوقت، ثم نضيف الوحدات حسب الاستخدام الفعلي. النطاق الكامل أدناه محسوب على 18 شاشة و9 وحدة؛ السعر النهائي بعد جلسة اكتشاف مجانية ونطاق عمل مكتوب.
الصيانة والتطوير (اختياري): €450 شهرياً. الاستضافة والرسائل وواتساب ورسوم المتاجر تُحسب بشكل منفصل.
الأسئلة الشائعة
هل يستطيع الطلاب تغيير موعد الدرس بأنفسهم؟
إذا سمحتم بذلك، يمكنهم نقله إلى الأوقات الشاغرة المناسبة حتى مدة محددة قبل الدرس.
هل يمكن إدارة الدروس عن بُعد أيضًا؟
نعم، عند اختيار نوع الدرس عن بُعد يُضاف رابط مكالمة الفيديو إلى الجدول.
هل يمكن نقل بيانات الطلاب والباقات الحالية؟
تُستورد قائمة الطلاب وأرصدة الدروس المتبقية والمستحقات أثناء الإعداد.
كيف تُحمى بيانات الطلاب الأطفال؟
تؤخذ موافقة ولي الأمر، وتظهر البيانات حسب الصلاحيات، وتُحفظ وفق نظام حماية البيانات الشخصية PDPL.
