يدير مصنّع مستحضرات التجميل منتجات علامته الخاصة وطلبات عملاء التصنيع للغير في آن واحد. تقف تركيبة كل منتج وقائمة INCI وملف معلومات المنتج وإشعاره الرسمي في أماكن منفصلة؛ وحين تنقص مواد التغليف يقف خط التعبئة بلا عمل، وتُلاحق تواريخ الانتهاء في Excel. في النظام الذي نبنيه تُحفظ التركيبة وقائمة INCI وملف معلومات المنتج معًا في بطاقة المنتج. ويستخرج أمر الإنتاج احتياج المواد الخام والتغليف، وتُوسَم كل تشغيلة برقم الدفعة وتاريخ الانتهاء، ويتابع عميل التصنيع للغير مرحلة طلبه من بوابته الخاصة.
مشكلات نراها لدى مصنّعي مستحضرات التجميل
- تشتت التركيبات وملفات معلومات المنتج
- اكتشاف نقص التغليف والملصقات أثناء التعبئة
- صعوبة متابعة تاريخ الانتهاء لكل تشغيلة
- استفسارات متكررة من عملاء التصنيع للغير عن حالة الطلب
الوحدات
التركيبة وINCI
تركيبة بالنسب المئوية، وقائمة مكونات مرتبة وفق INCI، وسجل إصدارات.
ملف المنتج
تقييم السلامة واختبارات الثبات وبيانات الإشعار الرسمي.
إنتاج التشغيلات
أمر إنتاج بخطوات التحضير والتعبئة والتغليف.
مخزون التغليف
خطة الاحتياج والطلب للزجاجات والأغطية والمضخات والملصقات والعلب.
الدفعة وتاريخ الانتهاء
رقم التشغيلة وتاريخ الإنتاج والانتهاء، والحجر والإفراج.
بوابة التصنيع للغير
حالة الطلب الخاصة بالعميل، والعينات المنتظرة للاعتماد، والمستندات.
كيف يعمل في الحياة اليومية
- 1
يصل الطلب فتُستدعى تركيبة المنتج وقائمة مكونات التغليف.
- 2
تتحول نواقص المواد الخام والتغليف إلى طلبات شراء.
- 3
يُحضَّر الخليط وتبدأ التعبئة بعد اجتيازه مراقبة الجودة.
- 4
عند انتهاء التعبئة والتغليف تُوسَم التشغيلة برقم الدفعة وتاريخ الانتهاء.
- 5
تُفرج التشغيلة ويُشحن الطلب ويُبلَّغ عميل التصنيع للغير.
التكاملات
برنامج جاهز أم برنامج مخصص؟
متى يكفي البرنامج الجاهز
للعلامات الصغيرة ذات المنتجات القليلة، يكفي غالبًا نظام ERP بقوائم المواد وتتبع الدفعات.
متى يكون البرنامج المخصص أفضل
أما المنشآت التي تعمل بنظام التصنيع للغير وتدير مئات التركيبات وتوليفات التغليف، فيوفر لها النظام المخصص الذي يجمع التركيبة وملف المنتج وبوابة العملاء وقتًا ملحوظًا.
كيف تُحسب الميزانية
نطلق أولاً سير العمل الذي يوفر عليكم أكبر قدر من الوقت، ثم نضيف الوحدات حسب الاستخدام الفعلي. النطاق الكامل أدناه محسوب على 22 شاشة و10 وحدة؛ السعر النهائي بعد جلسة اكتشاف مجانية ونطاق عمل مكتوب.
الصيانة والتطوير (اختياري): €550 شهرياً. الاستضافة والرسائل وواتساب ورسوم المتاجر تُحسب بشكل منفصل.
الأسئلة الشائعة
هل يرسل النظام الإشعار الرسمي بنفسه؟
تُحفظ البيانات المطلوبة جاهزة في بطاقة المنتج، ويُنفَّذ النقل أو الإدخال السريع بحسب الخدمات التي تتيحها بوابة الجهة المختصة.
هل يرى عملاء التصنيع للغير منتجات بعضهم؟
لا، يرى كل عميل طلباته ومستنداته فقط، ولا تُشارَك تفاصيل التركيبات.
هل بيانات تركيباتنا آمنة؟
تُحفظ التركيبات مشفرة، والاطلاع عليها مرتبط بالصلاحيات، ويُسجَّل كل وصول في سجل العمليات.
هل نصل إلى التشغيلة عند الاستدعاء؟
نعم، يصدر تقرير التتبع من دفعة المادة الخام إلى التشغيلة ومنها إلى العميل في دقائق.
