حتى لو تمت العضوية عبر المنصات الحكومية، تنشأ فروق كبيرة إذا لم تُقارن قوائم الأعضاء بحسب موقع العمل والفرع والممثل بخصم الاشتراكات الوارد من صاحب العمل. ولا يمكن استخراج عدد الأعضاء في كل موقع سريعًا لتحديد نسبة التمثيل، ويُعتمد في الإعلانات على قوائم هواتف الممثلين. في النظام الذي نبنيه يُحفظ الأعضاء بهيكل موقع العمل والفرع والممثل؛ وعند استيراد قوائم الاشتراكات من أصحاب العمل يظهر تلقائيًا الأعضاء الذين لم يُخصم منهم. يرى الممثلون وضع مواقعهم من التطبيق، ويتابع الأعضاء الإعلانات والمساعدات الاجتماعية من تطبيق الجوال.
مشكلات نراها في النقابات
- عدم تطابق خصم الاشتراكات مع قائمة الأعضاء
- تعذر استخراج عدد التمثيل لكل موقع عمل بسرعة
- تعذر توجيه إعلانات سريعة وموثقة للأعضاء
- عدم متابعة شبكة الممثلين وأنشطة الفروع
الوحدات
سجل الأعضاء
تاريخ العضوية وموقع العمل والفرع وبيانات التواصل ومطابقتها مع القوائم الرسمية.
مطابقة الاشتراكات
استيراد قوائم خصم صاحب العمل وتقرير الفروقات.
موقع العمل والتمثيل
عدد العاملين والأعضاء بحسب الموقع ومتابعة نسبة التمثيل.
شبكة الممثلين
ممثلو مواقع العمل ومددهم وتقارير أنشطتهم.
المفاوضة الجماعية
جدول الاجتماعات والمطالب والمحاضر وخطوات العملية.
التواصل مع الأعضاء
إشعارات الجوال والرسائل النصية والاستبيانات وطلبات المساعدة الاجتماعية.
كيف يعمل في الحياة اليومية
- 1
تُدخل بيانات العضوية بعد مطابقتها مع الكشف الرسمي.
- 2
يُربط الأعضاء بموقع العمل والفرع والممثل.
- 3
تُستورد قوائم اشتراكات أصحاب العمل شهريًا وتُرفع الفروقات.
- 4
يبلّغ الممثلون بمستجدات مواقعهم من التطبيق.
- 5
يتابع المقر الرئيسي تقارير التمثيل والاشتراكات والأنشطة.
التكاملات
برنامج جاهز أم برنامج مخصص؟
متى يكفي البرنامج الجاهز
للنقابات الصغيرة المنظمة في موقع عمل واحد، تكفي برامج الجمعيات والأعضاء العامة.
متى يكون البرنامج المخصص أفضل
أما النقابات متعددة الفروع المنظمة في مئات المواقع والتي تحدد نسب التمثيل، فإن نظامًا مخصصًا يحسّن بوضوح خسائر الاشتراكات ومتابعة التنظيم.
كيف تُحسب الميزانية
نطلق أولاً سير العمل الذي يوفر عليكم أكبر قدر من الوقت، ثم نضيف الوحدات حسب الاستخدام الفعلي. النطاق الكامل أدناه محسوب على 20 شاشة و9 وحدة؛ السعر النهائي بعد جلسة اكتشاف مجانية ونطاق عمل مكتوب.
الصيانة والتطوير (اختياري): €450 شهرياً. الاستضافة والرسائل وواتساب ورسوم المتاجر تُحسب بشكل منفصل.
الأسئلة الشائعة
كيف يتطابق مع سجلات العضوية الرسمية؟
تُستورد الكشوف الرسمية المقدمة للنقابة دوريًا، وتُسرد الفروقات مع السجلات في النظام.
هل تُشارك بيانات الأعضاء مع صاحب العمل؟
لا، تُحمى معلومات العضوية كبيانات حساسة بصلاحيات صارمة، ولا يصل إليها إلا مسؤولو النقابة.
ما البيانات التي يراها الممثلون؟
قائمة أعضاء مواقعهم وإعلاناتها فقط، ولا يصلون إلى المواقع الأخرى.
هل يمكن نقل سجلات الأعضاء القديمة؟
نعم، تُنظَّف قاعدة البيانات الحالية وقوائم Excel وتُطابق ثم تُنقل.
