في مركز الألعاب ترتبط الرسوم بالوقت؛ وفي عطلة نهاية الأسبوع المزدحمة لا يمكن بإيصال ورقي متابعة متى دخل كل طفل، وهل تجاوز وقته، ولأي ولي أمر يعود. كما أن حفلات أعياد الميلاد عندما تُحجز بالهاتف تسبب تعارض القاعات وارتباكًا في محتوى الباقات. في النظام الذي نبنيه يُسجَّل الطفل عند الدخول بسوار يحمل رمز QR، ويؤخذ رقم ولي الأمر وموافقته. عند اقتراب انتهاء الوقت يُنبَّه الكاشير وولي الأمر، ويُحسب الوقت الإضافي تلقائيًا عند الخروج؛ وتُحجز حفلات أعياد الميلاد إلكترونيًا مع القاعة والباقة والعربون.
مشكلات نراها في مراكز الألعاب
- حساب الوقت والرسوم الإضافية يدويًا
- تعذّر مطابقة الطفل بولي أمره بأمان
- تعارض القاعات في حجوزات الحفلات
- صعوبة متابعة بطاقات الرصيد والاشتراكات
الوحدات
الدخول بالوقت
اختيار باقة الوقت ووقت الدخول وحساب تلقائي للوقت الإضافي.
سوار QR
مطابقة الطفل بولي الأمر والتحقق الآمن عند الخروج.
تسجيل ولي الأمر والموافقة
رقم الجوال والموافقة على القواعد والإذن بالتصوير.
حجز الحفلات
القاعة والتاريخ والباقة والقائمة والعربون.
الرصيد والعضوية
ساعات مدفوعة مسبقًا وعضوية شهرية وعروض.
مبيعات المقهى
فاتورة المقهى لأولياء الأمور وحساب موحد مع رسوم الدخول.
كيف يعمل في الحياة اليومية
- 1
يسجّل ولي الأمر عند الدخول أو يدخل سريعًا برمز QR.
- 2
يُلبَس الطفل سوارًا مرتبطًا بباقة الوقت.
- 3
قبيل انتهاء الوقت يصل إشعار إلى الكاشير وولي الأمر.
- 4
عند الخروج يُمسح السوار ويُدفع الوقت الإضافي وحساب المقهى دفعة واحدة.
- 5
في نهاية اليوم يصدر تقرير عدد الزيارات ومتوسط المدة وإيرادات الحفلات والمقهى.
التكاملات
برنامج جاهز أم برنامج مخصص؟
متى يكفي البرنامج الجاهز
لمراكز الألعاب الصغيرة ذات المساحة الواحدة، قد تكفي تطبيقات كاشير بسيطة بعدّاد وقت.
متى يكون البرنامج المخصص أفضل
أما المراكز ذات الفروع المتعددة وقاعات الحفلات ونظام العضوية، فإن نظامًا مخصصًا يجمع الدخول والحفلات والمقهى في كاشير واحد يقلل التسرب والطوابير.
كيف تُحسب الميزانية
نطلق أولاً سير العمل الذي يوفر عليكم أكبر قدر من الوقت، ثم نضيف الوحدات حسب الاستخدام الفعلي. النطاق الكامل أدناه محسوب على 16 شاشة و9 وحدة؛ السعر النهائي بعد جلسة اكتشاف مجانية ونطاق عمل مكتوب.
الصيانة والتطوير (اختياري): €400 شهرياً. الاستضافة والرسائل وواتساب ورسوم المتاجر تُحسب بشكل منفصل.
الأسئلة الشائعة
هل يستطيع أولياء الأمور حجز الحفلة إلكترونيًا؟
نعم، يمكنهم رؤية التواريخ المتاحة واختيار الباقة والحجز بعربون.
كيف يُتحقق ممن يستلم الطفل؟
لا يُعتمد الخروج ما لم يتطابق السوار مع رمز QR الخاص بولي الأمر.
هل يمكن استخراج بيانات المبيعات لتقرير إيجار المركز التجاري؟
يمكن إصدار تقارير المبيعات اليومية والشهرية بالتنسيق الذي يطلبه المركز التجاري.
كيف تُحمى بيانات أولياء الأمور والأطفال؟
لا تُجمع إلا البيانات اللازمة للأمان والتواصل، وتُحفظ سجلات الإشعار والموافقة وفق نظام حماية البيانات الشخصية PDPL.
