تنفّذ شركات تنسيق الحدائق مشاريع حدائق جديدة، وتتولى في الوقت نفسه الصيانة الأسبوعية للمجمعات والفلل من قص العشب والتقليم والرش والري. وعندما يُحدَّد بالهاتف أي فريق يذهب إلى أين ومتى، تتعثر أعمال الصيانة، وتعترض إدارة المجمع على الفاتورة لأنها لا ترى العمل المنجز. في النظام الذي نبنيه يتحول كل عقد صيانة إلى خطة أعمال دورية؛ ترى الفرق مسارها اليومي في التطبيق وتنهي العمل بصور قبل وبعد. وتُخصم الشتلات والأسمدة والمبيدات المستخدمة من المخزون، ويتسلم العميل تقرير الصيانة الشهري عبر رابط.
مشكلات نراها في شركات تنسيق الحدائق
- نسيان الصيانة الدورية أو تأخيرها
- عدم القدرة على إثبات العمل المنجز للعميل
- عدم معرفة مخزون المبيدات والأسمدة والشتلات
- إعداد معاينات المشاريع وعروضها بصورة مشتتة
الوحدات
عقود الصيانة
تعريف الدورية والنطاق والقيمة الشهرية لكل مجمع وفيلا وجهة.
خطة الأعمال والمسار
إسناد الأعمال الدورية للفرق تلقائيًا ومسار على الخريطة.
تطبيق الميدان
قائمة المهام وصور قبل وبعد والملاحظات واعتماد العميل.
مخزون المواد
حركة الشتلات والبذور والأسمدة والمبيدات الزراعية ومخزون المركبات.
المعاينة والعرض
عرض سعر للمشروع بمساحة الموقع وقائمة النباتات وبنود الري.
تقرير العميل
الأعمال المنجزة شهريًا مع الصور وسجلات الرش.
كيف يعمل في الحياة اليومية
- 1
تتولد من العقود أعمال الصيانة الأسبوعية.
- 2
يرى الفريق مساره ومهامه صباحًا في التطبيق.
- 3
عند إنهاء العمل تُدخل الصور والمواد المستخدمة.
- 4
تُخصم المواد من المخزون وتُحتسب الأجور من العقد.
- 5
في نهاية الشهر يُرسل التقرير والفاتورة إلى العميل.
التكاملات
برنامج جاهز أم برنامج مخصص؟
متى يكفي البرنامج الجاهز
للفرق الصغيرة ذات العملاء القلائل قد تكفي تطبيقات متابعة الأعمال العامة.
متى يكون البرنامج المخصص أفضل
أما الشركات التي تدير عقود صيانة كثيرة وعدة فرق ومخزون مواد، فيرفع لها النظام المخصص الكفاءة ورضا العملاء معًا.
كيف تُحسب الميزانية
نطلق أولاً سير العمل الذي يوفر عليكم أكبر قدر من الوقت، ثم نضيف الوحدات حسب الاستخدام الفعلي. النطاق الكامل أدناه محسوب على 16 شاشة و9 وحدة؛ السعر النهائي بعد جلسة اكتشاف مجانية ونطاق عمل مكتوب.
الصيانة والتطوير (اختياري): €400 شهرياً. الاستضافة والرسائل وواتساب ورسوم المتاجر تُحسب بشكل منفصل.
الأسئلة الشائعة
هل تعمل الفرق في المناطق ضعيفة التغطية؟
يعمل التطبيق دون اتصال، وتُرسل الصور والسجلات عند عودة الشبكة.
هل تُحفظ سجلات استخدام المبيدات الزراعية؟
يُسجَّل في كل رش المنتج والجرعة ومنطقة التطبيق، ويُضاف إلى تقرير العميل.
هل تستطيع إدارة المجمع الاطلاع على التقارير؟
بوسعها رؤية الأعمال والصور عبر رابط خاص بالإدارة أو حساب في البوابة.
هل يمكن نقل قائمة عملائنا الحالية؟
تُستورد بيانات العملاء والعقود والعناوين من Excel، وتُعلَّم المواقع على الخريطة.
