عندما ترغب المدارس في الوصول إلى خريجيها تجد غالبًا هواتف وبريدًا إلكترونيًا غير صالحة في سجلات الطلاب القديمة. وتُعلن لقاءات الخريجين في مجموعات التواصل، وتبقى أسماء المتبرعين في جداول حملات التبرع، ولا يُعرف أين يعمل الخريجون. في النظام الذي نبنيه يحدّث الخريجون ملفاتهم بأنفسهم ويجد بعضهم بعضًا في الشبكة بحسب سنة التخرج والتخصص والمدينة والقطاع. وتجري تسجيلات الفعاليات وحملات التبرع والمنح ومطابقات الإرشاد وإعلانات الوظائف في البوابة نفسها، ويتابع مكتب علاقات الخريجين كل التفاعل من التقارير.
مشكلات نراها في علاقات الخريجين
- تقادم بيانات التواصل مع الخريجين
- إرسال دعوات الفعاليات عبر قنوات متفرقة
- تعذر متابعة التبرعات والمنح
- ضعف صلة الخريجين بالمؤسسة
الوحدات
قاعدة بيانات الخريجين
نقل من نظام معلومات الطلاب وتحديث الخريج لملفه بنفسه.
شبكة الخريجين
بحث ومراسلة بحسب السنة والتخصص والمدينة والقطاع.
الفعاليات
تسجيل اللقاءات والتجمعات والندوات وإصدار التذاكر والدخول برمز QR.
التبرع والمنح
صفحة حملة وتبرع أونلاين وإيصال وسجل المتبرع.
المهنة والإرشاد
إعلانات وظائف ومطابقة المرشد والطالب ومتابعة اللقاءات.
بطاقة الخريج
بطاقة خريج رقمية وامتيازات داخل الحرم الجامعي.
كيف يعمل في الحياة اليومية
- 1
تُنقل سجلات الخريجين من نظام معلومات الطلاب وتُرسل الدعوات.
- 2
يدخل الخريج البوابة ويحدّث ملفه وأذونات التواصل.
- 3
تصل إعلانات الفعاليات والحملات إلى فئة الخريجين المعنية.
- 4
يسجل الخريجون في الفعالية أو يتبرعون أو يصبحون مرشدين.
- 5
يراجع المكتب تقارير المشاركة والتبرعات والتفاعل دوريًا.
التكاملات
برنامج جاهز أم برنامج مخصص؟
متى يكفي البرنامج الجاهز
للمدارس الصغيرة وجمعيات الخريجين الجديدة، تكفي في البداية مجموعات التواصل وأدوات الفعاليات الجاهزة.
متى يكون البرنامج المخصص أفضل
أما المؤسسات التي لديها عشرات الآلاف من الخريجين وتنظم حملات تبرع ومنح دورية، فإن منصة خريجين مخصصة ترفع جودة البيانات وعائد الحملات بوضوح.
كيف تُحسب الميزانية
نطلق أولاً سير العمل الذي يوفر عليكم أكبر قدر من الوقت، ثم نضيف الوحدات حسب الاستخدام الفعلي. النطاق الكامل أدناه محسوب على 22 شاشة و11 وحدة؛ السعر النهائي بعد جلسة اكتشاف مجانية ونطاق عمل مكتوب.
الصيانة والتطوير (اختياري): €500 شهرياً. الاستضافة والرسائل وواتساب ورسوم المتاجر تُحسب بشكل منفصل.
الأسئلة الشائعة
من أين تأتي بيانات الخريجين؟
يُجرى نقل أولي من نظام معلومات الطلاب، ثم يتحقق الخريجون من بياناتهم ويحدّثونها.
هل يرى الخريجون بيانات تواصل بعضهم؟
لا تظهر إلا الحقول التي سمح بها الخريج، وتتم المراسلة داخل المنصة.
هل يمكن إصدار إيصالات للتبرعات؟
نعم، يصدر إيصال التبرع والمستند الإلكتروني تلقائيًا بما يناسب الشكل النظامي للمؤسسة.
كيف يُدار الأمر وفق نظام حماية البيانات؟
تؤخذ موافقة التواصل ومعالجة البيانات من الخريجين بشكل منفصل، ويُحذف الخريج من قوائم التواصل عند سحب الموافقة، بما يتوافق مع نظام حماية البيانات الشخصية PDPL.
