في المستودع الذي يخزّن بضائع الغير يكون الدخل الأساسي من رسوم التخزين؛ لكن حين تُحسب تواريخ إدخال الطبليات والإخراج الجزئي وعقود العملاء المختلفة يدويًا، تصدر الفواتير ناقصة. وفي المستودع الجمركي يجب فوق ذلك متابعة الوضع الجمركي للبضاعة وارتباطها بالبيان الجمركي. في النظام الذي نبنيه يُسجَّل كل إدخال بالعميل والبيان الجمركي وعنوان الرف، ويتم التخزين والتجميع بالباركود عبر الجهاز المحمول. وتُحسب رسوم التخزين يوميًا وفق قاعدة العقد: بالطبلية أو المتر المربع أو الحجم، وتُعدّ الفاتورة تلقائيًا في نهاية الفترة.
مشكلات مشغّلي المستودعات
- ظهور حسابات التخزين ناقصة أو خاطئة
- البحث عن الرف الذي توجد عليه البضاعة
- سؤال العملاء المتكرر عن حالة مخزونهم هاتفيًا
- انقطاع الصلة بين البضاعة الجمركية وبيانها الجمركي
الوحدات
الدخول والخروج
استلام البضاعة وشحنها ببيانات العميل والمركبة والمستند والبيان الجمركي.
مخزون بالعناوين
عناوين المبنى والرف والخانة، مع التخزين والجرد بالباركود.
العقد والتخزين
تعرفات حسب الطبلية أو م² أو م³ أو الحاوية، ورسوم المناولة.
الفوترة الدورية
تراكم يومي لرسوم التخزين ومسودة فاتورة تلقائية آخر الشهر.
بوابة العملاء
المخزون اللحظي وسجل الحركة وإنشاء طلبات الإخراج.
وحدة التخزين الذاتي
تأجير الغرف والخزائن وبطاقة دخول وتحصيل اشتراك شهري.
كيف يعمل في الحياة اليومية
- 1
تصل المركبة وتُستلم البضاعة وتُلصق عليها الملصقات.
- 2
يضع الموظف الطبليات على عناوين الرفوف بالجهاز المحمول.
- 3
ينشئ العميل طلب إخراج من البوابة.
- 4
تُجهَّز البضاعة بقائمة التجميع وتُشحن بإذن تسليم.
- 5
تُنشأ فاتورة التخزين والمناولة تلقائيًا في نهاية الشهر.
التكاملات
برنامج جاهز أم برنامج مخصص؟
متى يكفي البرنامج الجاهز
للمخازن قليلة العملاء وذات التعرفة الواحدة قد تكفي في البداية برامج المخزون العامة.
متى يكون البرنامج المخصص أفضل
أما حيث تتعدد العقود بحسب العميل وتوجد قواعد للمستودعات الجمركية ويلزم بوابة للعملاء، فالنظام المخصص الذي يمنع تسرّب رسوم التخزين يسترد كلفته في وقت قصير.
كيف تُحسب الميزانية
نطلق أولاً سير العمل الذي يوفر عليكم أكبر قدر من الوقت، ثم نضيف الوحدات حسب الاستخدام الفعلي. النطاق الكامل أدناه محسوب على 20 شاشة و9 وحدة؛ السعر النهائي بعد جلسة اكتشاف مجانية ونطاق عمل مكتوب.
الصيانة والتطوير (اختياري): €450 شهرياً. الاستضافة والرسائل وواتساب ورسوم المتاجر تُحسب بشكل منفصل.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن تطبيق تعرفات مختلفة على عملاء مختلفين؟
نعم، تُعرَّف في عقد كل عميل الوحدة والسعر والحد الأدنى للرسم وبنود المناولة على حدة.
كيف يُحسب التخزين في الإخراج الجزئي؟
تُحسب كل دفعة وطبلية يوميًا منذ تاريخ إدخالها، وينعكس الإخراج الجزئي على الكمية المتبقية.
هل يمكن استخدامه دون جهاز محمول؟
نعم، يمكن استخدام هواتف أندرويد المزوّدة بكاميرا كقارئ باركود.
كيف تُنقل بيانات المخزون الحالية؟
تُستورد قائمة المخزون حسب العميل والرف من Excel، ثم تُراجع بجرد أولي.
