يمرّ معظم العام هادئًا في القرطاسية، ثم يُنجز في أسابيع قليلة عمل شهور عند افتتاح المدارس. لكل مدرسة وكل صف قائمة مستلزمات مختلفة، وتصل الكتب من دار النشر بالأمانة أو بحق الإرجاع؛ وعند نهاية الموسم يبقى مصير الكتب المتبقية ومبيعات كل قائمة غير واضح. في النظام الذي نبنيه تُعرَّف قوائم المستلزمات حسب المدرسة والصف حزمًا جاهزة، ويختار ولي الأمر القائمة من صفحة الويب ويقدّم طلبًا مسبقًا. تدخل الكتب المخزون بالـISBN وتُتابع مدد إرجاع دور النشر؛ وتجتمع في مكان واحد مبيعات الكاشير وفواتير المؤسسات وخدمات التصوير.
مشكلات نراها في المكتبات والقرطاسية
- إعداد القوائم واحدة واحدة عند افتتاح المدارس
- تفويت مواعيد إرجاع دور النشر
- عدم تطابق أعداد المخزون في آلاف الأصناف الصغيرة
- تعذّر توقع طلب الموسم مسبقًا
الوحدات
مخزون ISBN وباركود
مخزون بالباركود وموقع الرف للكتب والدفاتر ومنتجات القرطاسية.
قوائم المدارس
حزم حسب المدرسة والصف مع خيار الأصناف البديلة.
الطلب المسبق
اختيار ولي الأمر القائمة إلكترونيًا مع عربون وإشعار الجاهزية.
مرتجعات دور النشر
متابعة المدد وقائمة الإرجاع للمنتجات بالأمانة وذات حق الإرجاع.
مبيعات المؤسسات
عروض أسعار وطلبات وفواتير مجمّعة للمدارس والشركات.
بيع الخدمات
بنود التصوير والطباعة والتجليد والتغليف الحراري.
كيف يعمل في الحياة اليومية
- 1
قبل الموسم تُدخل قوائم المدارس إلى النظام حزمًا.
- 2
يختار أولياء الأمور القوائم ويقدّمون طلبات مسبقة، فتظهر احتياجات المخزون.
- 3
تُرسل طلبات الموردين بحسب الحاجة وتدخل المنتجات بالباركود.
- 4
تُجهَّز الحزم ويصل ولي الأمر رسالة الجاهزية ثم يتم التسليم.
- 5
في نهاية الموسم تعود الكتب غير المباعة إلى الناشر بقائمة الإرجاع.
التكاملات
برنامج جاهز أم برنامج مخصص؟
متى يكفي البرنامج الجاهز
لمحلات القرطاسية الصغيرة في الأحياء تلبي برامج البيع بالباركود الجاهزة معظم الاحتياجات.
متى يكون البرنامج المخصص أفضل
أما المنشآت التي تعدّ قوائم لعدة مدارس وتبيع للمؤسسات وتتعامل مع مرتجعات دور النشر، فالنظام المخصص بالطلب المسبق ومتابعة المرتجعات يخفف ضغط الموسم.
كيف تُحسب الميزانية
نطلق أولاً سير العمل الذي يوفر عليكم أكبر قدر من الوقت، ثم نضيف الوحدات حسب الاستخدام الفعلي. النطاق الكامل أدناه محسوب على 18 شاشة و10 وحدة؛ السعر النهائي بعد جلسة اكتشاف مجانية ونطاق عمل مكتوب.
الصيانة والتطوير (اختياري): €350 شهرياً. الاستضافة والرسائل وواتساب ورسوم المتاجر تُحسب بشكل منفصل.
الأسئلة الشائعة
كيف ندخل قوائم المدارس؟
تُضاف القائمة من Excel أو من شاشة البحث عن الأصناف، ثم تُنسخ وتُحدَّث في السنوات التالية.
هل يستطيع أولياء الأمور اختيار أصناف بديلة؟
نعم، يمكن تقديم خيارات العلامة أو السعر لكل بند في القائمة.
هل تُعبَّأ بيانات الكتب تلقائيًا بالـISBN؟
عند قراءة الـISBN تُملأ البيانات من قوائم دور النشر أو من سجلات أُدخلت سابقًا.
هل يمكن البيع الآجل للمؤسسات؟
نعم، يُفتح حساب للمؤسسة وتُتابع عروض الأسعار والطلبات وإشعارات التسليم والفواتير الآجلة.
