في التصميم الداخلي نصف العمل تصميم والنصف الآخر مشتريات: السيراميك والإنارة والأثاث والأقمشة تأتي من عشرات الموردين بمواعيد مختلفة. فيختلط المنتج الذي وافق عليه العميل مع المنتج الذي طُلب، وتتجاوز الميزانية حدها بصمت. في النظام الذي نبنيه يتحول المشروع إلى قائمة منتجات غرفة بغرفة؛ وفي سطر واحد صورة كل بند ومورده وسعره واعتماد العميل. وتتحول المنتجات المعتمدة إلى أوامر شراء، وتُتابع مواعيد التسليم، ويبلغ فريق التنفيذ عن التقدم من الموقع.
مشكلات يواجهها المصممون الداخليون
- طلب منتجات دون اعتماد العميل
- تعذر متابعة مواعيد توريد الموردين
- اكتشاف تجاوز الميزانية بعد فوات الأوان
- تشتت معلومات العمولات والخصومات
الوحدات
قائمة الغرف والمنتجات
قائمة بالمنتجات والصور والمقاسات والكميات لكل غرفة.
اعتماد العميل
اعتماد إلكتروني لبدائل المنتجات والأسعار والميزانية.
المشتريات
أوامر الموردين ومواعيد التوريد والدفعات المقدمة ومتابعة التسليم.
مراقبة الميزانية
الميزانية المعتمدة والتكلفة الفعلية وتقرير الفروقات.
متابعة التنفيذ
تعيين الحرفيين والفرق وسجل تقدم بالصور.
محضر التسليم
قائمة الملاحظات النهائية (punch list) وتسليم بتوقيع رقمي.
كيف يعمل في الحياة اليومية
- 1
يُقسَّم المشروع إلى غرف وبنود منتجات.
- 2
يعتمد العميل اختيارات المنتجات والميزانية إلكترونيًا.
- 3
تتحول البنود المعتمدة إلى أوامر شراء للموردين.
- 4
يبلغ فريق التنفيذ من الموقع عن التركيب والتقدم.
- 5
تُغلق الملاحظات ويُوقَّع محضر التسليم.
التكاملات
برنامج جاهز أم برنامج مخصص؟
متى يكفي البرنامج الجاهز
للمكاتب التي تقدم خدمة التصميم فقط، قد تكفي أدوات إدارة المشاريع العامة.
متى يكون البرنامج المخصص أفضل
في المكاتب التي تتولى المشتريات وتعمل بنظام التسليم الجاهز، يمنع النظام المخصص الذي يجمع اعتماد المنتج والطلب والميزانية الأخطاء وتجاوز الميزانية.
كيف تُحسب الميزانية
نطلق أولاً سير العمل الذي يوفر عليكم أكبر قدر من الوقت، ثم نضيف الوحدات حسب الاستخدام الفعلي. النطاق الكامل أدناه محسوب على 18 شاشة و9 وحدة؛ السعر النهائي بعد جلسة اكتشاف مجانية ونطاق عمل مكتوب.
الصيانة والتطوير (اختياري): €450 شهرياً. الاستضافة والرسائل وواتساب ورسوم المتاجر تُحسب بشكل منفصل.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن رفع كتالوجات الموردين إلى النظام؟
تُستورد قوائم الأسعار بصيغة Excel، وتُحفظ المنتجات كثيرة الاستخدام في كتالوج المكتب الخاص.
هل يرى العميل هامش ربحنا؟
لا، يرى العميل سعر البيع المقدم له فقط، ويبقى سعر الشراء والعمولة في التقرير الداخلي.
هل يمكن لفريق الموقع استخدامه من الهاتف؟
نعم، يطلع فريق التنفيذ على قائمة المهام ويرفع الصور من الجوال.
هل يمكننا متابعة عدة مشاريع في وقت واحد؟
نعم، تظهر في اللوحة ميزانية جميع المشاريع وحالة الطلبات والتسليم معًا.
