الوقود أكبر بند في أسطول الشركة، لكن غالبًا لا يُعرف أي مركبة تستهلك أكثر من المعتاد، ولا إن كان التعبئة ببطاقة الوقود تزيد عن سعة الخزان. وتضيع مواعيد الفحص الدوري والتأمين والصيانة في Excel، وتثير المخالفات المرورية خلافًا لأن من كان يقودها غير معروف. في النظام الذي نبنيه تُربط كشوف بطاقات الوقود بالمركبة تلقائيًا، ومع إدخال العداد يظهر الاستهلاك لكل 100 كم والانحرافات. تصل تنبيهات اقتراب الفحص والتأمين والإطارات والصيانة، وتُربط المخالفات ورسوم الطرق بالسائق الذي كان يقود المركبة في ذلك الوقت.
مشكلات مديري الأساطيل
- عدم اكتشاف إساءة استخدام الوقود
- فوات مواعيد الفحص الدوري والتأمين
- تعذر ربط المخالفات المرورية بالسائق
- عدم معرفة التكلفة الإجمالية لكل مركبة
الوحدات
بطاقة المركبة
الاستمارة والتأمين الشامل والتأمين ضد الغير والفحص الدوري وعقد الإيجار.
العهدة والسائق
محضر تسليم واستلام المركبة وفحص الأضرار بالصور.
تحليل الوقود
استيراد كشف بطاقة الوقود، والاستهلاك، وتنبيه التعبئة غير الطبيعية.
الصيانة والإطارات
خطة صيانة حسب العداد والتاريخ، ومتابعة الإطارات الصيفية والشتوية.
المخالفات والرسوم
ربط المخالفات المرورية ورسوم الطرق بالسائق.
تقرير التكلفة
التكلفة الإجمالية للملكية لكل مركبة وقسم وكيلومتر.
كيف يعمل في الحياة اليومية
- 1
تُسلَّم المركبة للسائق بمحضر مصوَّر.
- 2
يدخل السائق قراءة العداد أسبوعيًا من التطبيق.
- 3
تُستورد كشوف الوقود وتُعلَّم الانحرافات.
- 4
تُفتح مهام الصيانة عند اقتراب مواعيدها ومواعيد المستندات.
- 5
في نهاية الشهر يصدر تقرير تكلفة المركبات والأقسام.
التكاملات
برنامج جاهز أم برنامج مخصص؟
متى يكفي البرنامج الجاهز
للشركات ذات المركبات القليلة، قد تكفي تقارير شركة بطاقات الوقود وجدول بسيط.
متى يكون البرنامج المخصص أفضل
أما الأساطيل المكوّنة من عشرات المركبات المملوكة والمستأجرة معًا، فالنظام المخصص الذي يجمع الوقود والصيانة والمخالفات والعهدة يُظهر التكاليف ويحدّ من إساءة الاستخدام.
كيف تُحسب الميزانية
نطلق أولاً سير العمل الذي يوفر عليكم أكبر قدر من الوقت، ثم نضيف الوحدات حسب الاستخدام الفعلي. النطاق الكامل أدناه محسوب على 16 شاشة و8 وحدة؛ السعر النهائي بعد جلسة اكتشاف مجانية ونطاق عمل مكتوب.
الصيانة والتطوير (اختياري): €400 شهرياً. الاستضافة والرسائل وواتساب ورسوم المتاجر تُحسب بشكل منفصل.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن أخذ قراءة العداد من جهاز GPS لدينا؟
تُؤخذ قراءة العداد والموقع تلقائيًا من مزودي التتبع الذين يتيحون نقل البيانات.
كيف تصل بيانات بطاقة الوقود؟
تُستورد ملفات كشوف شركات الوقود أو تُسحب عبر الخدمة التي تتيحها.
هل تُتابع المركبات المستأجرة أيضًا؟
نعم، تُتابع مدة الإيجار وحد الكيلومترات وتواريخ الإرجاع بشكل منفصل.
كيف يستخدم السائقون التطبيق؟
يُدخل العداد ويُبلَّغ عن الأضرار وتُصوَّر الفواتير بلمسات قليلة.
