في مكتب الإشراف تُفتَّش عشرات المواقع في وقت واحد، ولكل منها أعمال أساسات وحديد وصب خرسانة وتحديد مستويات يجب إجراؤها في أوقات محددة. وحين تبقى ملاحظات المفتش على ورق وصوره في هاتفه، يصعب إعداد المحضر ومتابعة مرحلة المستخلصات. في النظام الذي نبنيه يملأ المفتش في الموقع قائمة الفحص من هاتفه، ويربط الصور ببند العمل، ويُنشئ مسودة المحضر. وتُتابع نتائج عينات الخرسانة ومستويات الإنجاز ونسب المستخلصات لكل مشروع على شاشة واحدة.
مشكلات نراها في مكاتب الإشراف
- إعادة كتابة محاضر التفتيش بعد العودة من الموقع
- تأخر متابعة نتائج عينات الخرسانة
- اختلاط مستوى إنجاز كل موقع
- عدم وصول إشعارات الملاحظات إلى المقاول
ما يتضمنه النظام
بطاقة المشروع
القطعة وتصنيف المبنى والمقاول ومهندس الموقع وفريق المفتشين.
خطة التفتيش
جدول زيارات المفتشين حسب مرحلة التنفيذ.
قائمة الفحص بالجوال
بنود فحص مصورة للأساسات والحديد والشدات والأعمال الكهروميكانيكية.
متابعة العينات
صب الخرسانة وأخذ العينات والمختبر ونتائج الكسر.
إشعار الملاحظات
قائمة ملاحظات مؤرخة ترسل للمقاول ومتابعة إغلاقها.
المستوى والمستخلص
تحديد مستوى الإنجاز ونسبة المستخلص مع حالة التحصيل.
كيف يعمل في الحياة اليومية
- 1
يُفتح المشروع في النظام ببيانات المبنى والفريق.
- 2
تُخطَّط زيارات التفتيش حسب مرحلة التنفيذ.
- 3
يملأ المفتش قائمة الفحص في الموقع مع الصور.
- 4
تُبلَّغ الملاحظات للمقاول وتُسجَّل نتائج العينات.
- 5
يُحدَّد مستوى الإنجاز وتُحدَّث حالة المستخلص.
التكاملات
برنامج جاهز أم برنامج مخصص؟
متى يكفي البرنامج الجاهز
للمكاتب ذات عدد المشاريع القليل، قد تكفي المنصة الحكومية الرسمية وجداول Excel لفترة.
متى يكون البرنامج المخصص أفضل
في المكاتب التي تدير عددًا كبيرًا من المواقع والمفتشين، يخفف النظام المخصص الذي يجمع قوائم الفحص بالجوال والعينات والمستخلصات عبء إعداد التقارير بوضوح.
كيف تُحسب الميزانية
نطلق أولاً سير العمل الذي يوفر عليكم أكبر قدر من الوقت، ثم نضيف الوحدات حسب الاستخدام الفعلي. النطاق الكامل أدناه محسوب على 18 شاشة و9 وحدة؛ السعر النهائي بعد جلسة اكتشاف مجانية ونطاق عمل مكتوب.
الصيانة والتطوير (اختياري): €400 شهرياً. الاستضافة والرسائل وواتساب ورسوم المتاجر تُحسب بشكل منفصل.
الأسئلة الشائعة
هل تُرسل البيانات تلقائيًا إلى المنصة الحكومية؟
الإدخال في المنصة الرسمية من صلاحية مكتبكم، ويُبقي النظام المعلومات اللازمة لهذه الإدخالات جاهزة ومنظمة.
هل تُحفظ الصور بالموقع والتاريخ؟
نعم، تُربط كل صورة ببند الفحص المعني بتاريخ التقاطها ووقتها وموقعها.
هل يمكن تعديل قوائم الفحص؟
نعم، تُعدَّل بنود الفحص من اللوحة حسب نوع العمل.
هل يستطيع المقاول الدخول إلى النظام؟
عند الرغبة، لا يرى المقاول إلا قائمة ملاحظات مشروعه، ويرفع صورة إغلاق الملاحظة.
