في بيوت الإيجار اليومي تأتي الحجوزات من Airbnb وBooking.com وGathern والاتصالات المباشرة؛ وعندما لا يجتمع التقويم في مكان واحد يحدث الحجز المزدوج. وعندما يُدار تسليم المفاتيح وترتيب التنظيف وتسجيل بيانات النزلاء ومدفوعات الملاك يدويًا، يصبح العمل غير قابل للضبط بعد بضع وحدات. في النظام الذي نبنيه تجتمع الحجوزات القادمة من كل القنوات في تقويم موحد، ويُزامن التوفر فورًا. يسجّل الضيف وصوله إلكترونيًا ويرفع هويته، ويُرسل رمز القفل الذكي تلقائيًا؛ وعند المغادرة تصل مهمة إلى فريق التنظيف، ويصدر في نهاية الشهر تقرير الإيرادات لمالك العقار.
مشكلات مشغلي بيوت الإيجار
- الحجز المزدوج بين المنصات المختلفة
- الانتظار في الموقع لتسليم المفاتيح
- اختلاط ترتيب التنظيف ومراجعته
- تعثر تسجيل بيانات النزلاء لدى الجهات المختصة
الوحدات
مدير القنوات
مزامنة التقويم والأسعار مع Airbnb وBooking.com وGathern وموقعك الخاص.
الحجوزات والأسعار
قواعد أسعار للمواسم والحد الأدنى من الليالي وعطلات نهاية الأسبوع.
تسجيل الوصول الإلكتروني
بيانات الضيف ورفع الهوية والموافقة على قواعد الإقامة.
القفل الذكي
رمز باب تلقائي صالح طوال مدة الحجز.
مهام التنظيف
إسناد التنظيف حسب المغادرة ومراجعة بالصور والمستلزمات الناقصة.
تقرير مالك العقار
الإشغال والإيرادات والعمولات والمصروفات لكل وحدة.
كيف يعمل في الحياة اليومية
- 1
يصل الحجز من أي قناة فيُغلق التاريخ في القنوات الأخرى.
- 2
يصل الضيف رابط تسجيل الوصول الإلكتروني وتُجمع بيانات هويته.
- 3
يوم الوصول يُرسل رمز القفل الذكي ووصف الطريق.
- 4
عند المغادرة تصل مهمة إلى فريق التنظيف وتُعلَّم الوحدة جاهزة بالصور.
- 5
في نهاية الشهر يُرسل تقرير الإيرادات والمصروفات إلى مالك العقار.
التكاملات
برنامج جاهز أم برنامج مخصص؟
متى يكفي البرنامج الجاهز
للمشغلين الذين يديرون وحدات قليلة، قد تكفي برامج مديري القنوات وبيوت الإيجار الجاهزة.
متى يكون البرنامج المخصص أفضل
أما المشغلون الذين يديرون وحدات عدد كبير من الملاك ويريدون أتمتة كاملة بفريق التنظيف والأقفال الذكية، فإن النظام المخصص يخفض تكلفة التشغيل بشكل واضح.
كيف تُحسب الميزانية
نطلق أولاً سير العمل الذي يوفر عليكم أكبر قدر من الوقت، ثم نضيف الوحدات حسب الاستخدام الفعلي. النطاق الكامل أدناه محسوب على 22 شاشة و10 وحدة؛ السعر النهائي بعد جلسة اكتشاف مجانية ونطاق عمل مكتوب.
الصيانة والتطوير (اختياري): €600 شهرياً. الاستضافة والرسائل وواتساب ورسوم المتاجر تُحسب بشكل منفصل.
الأسئلة الشائعة
هل تتزامن تقاويم Airbnb وBooking.com فعلًا؟
يُحدَّث التوفر تلقائيًا عبر ربط التقويم أو عبر ربط مدير قنوات رسمي؛ ويُحسم نوع الربط في مرحلة الاستكشاف.
هل يمكن تسجيل بيانات النزلاء لدى الجهات المختصة؟
تُجمع بيانات الضيوف أثناء تسجيل الوصول الإلكتروني وتُجهَّز بالتنسيق المطلوب للإبلاغ النظامي.
ما الأقفال الذكية المدعومة؟
نتكامل مع علامات الأقفال الذكية التي توفر API، وتُقيَّم أقفالكم الحالية في مرحلة الاستكشاف.
كيف تُحمى بيانات هويات الضيوف؟
تُحفظ صور الهويات مشفرة، ولا يطّلع عليها إلا الموظفون المخوّلون، وتُحذف بعد انتهاء المدة النظامية.
