يتكوّن السعر عند تاجر المواد الكهربائية بالجملة من سعر قائمة العلامة التجارية مع خصومات تختلف باختلاف فئة العميل، وتُحدَّث القوائم عدة مرات في السنة. وقد يضم عرض سعر مشروع مئات الأصناف، وتُشترى الكابلات بالبكرة وتُباع بالمتر، وغالبًا لا يُعرف الطول المتبقي في البكرات المقطوعة. في النظام الذي نبنيه تُرفع قوائم أسعار العلامات دفعة واحدة، ويُحسب السعر الصافي فورًا بجدول خصومات حسب العميل والعلامة. تُستورد عروض المشاريع من جدول حصر الكميات في Excel وتُراجع، ويتحول العرض المعتمد إلى طلب وشحنة؛ وتُتابع بكرات الكابلات بالأطوال والدفعات.
مشكلات تجار المواد الكهربائية
- أخطاء في حساب سعر القائمة والخصم
- استغراق عروض المشاريع ذات المئات من الأصناف أيامًا
- عدم معرفة الطول المتبقي من بكرات الكابلات المقطوعة
- عدم متابعة المرحلة التي توقف عندها العرض
الوحدات
قائمة الأسعار والخصم
أسعار قوائم العلامات وخصومات فئات العملاء وقواعد الحملات.
عرض سعر المشروع
الاستيراد من جدول الكميات، وعلامات بديلة، ومراجعات ومتابعة الاعتماد.
البكرات والأطوال
الأمتار المتبقية لكل بكرة كابل وسجل القص والبيع بالقطعة.
بوابة B2B
طلب الكهربائيين والمقاولين من الباطن بأسعارهم وعرض أرصدتهم.
الطلبات والشحن
شحن جزئي وطلبات معلّقة وإشعار تسليم إلكتروني والتسليم في الموقع.
الحسابات والمخاطر
حد ائتمان العميل والأجل والشيكات والتحصيل.
كيف يعمل في الحياة اليومية
- 1
يصل جدول الكميات من العميل ويُعدّ عرض السعر.
- 2
تُطبَّق الخصومات ويُراجَع العرض بعلامات بديلة.
- 3
يتحوّل العرض المعتمد إلى طلب ويُحجز المخزون.
- 4
يقص المستودع الكابلات ويجمع الطلب ويشحنه بإذن تسليم.
- 5
تُقيَّد الفاتورة والتحصيل على حساب العميل ويتحدث تقرير تحويل العروض.
التكاملات
برنامج جاهز أم برنامج مخصص؟
متى يكفي البرنامج الجاهز
للوكلاء قليلي عروض المشاريع ومبيعاتهم بالتجزئة أساسًا قد تكفي وحدة العروض في نظام ERP.
متى يكون البرنامج المخصص أفضل
أما التجار الذين يعملون بجدول خصومات متعدد العلامات ويُعدّون عروض مشاريع كبيرة ويحتاجون إلى متابعة أطوال الكابلات، فالنظام المخصص يقلّص بوضوح زمن العروض وأخطاء الأسعار.
كيف تُحسب الميزانية
نطلق أولاً سير العمل الذي يوفر عليكم أكبر قدر من الوقت، ثم نضيف الوحدات حسب الاستخدام الفعلي. النطاق الكامل أدناه محسوب على 20 شاشة و10 وحدة؛ السعر النهائي بعد جلسة اكتشاف مجانية ونطاق عمل مكتوب.
الصيانة والتطوير (اختياري): €500 شهرياً. الاستضافة والرسائل وواتساب ورسوم المتاجر تُحسب بشكل منفصل.
الأسئلة الشائعة
كيف تُحدَّث قوائم أسعار العلامات؟
تُطابَق قائمة Excel الواردة من المصنّع برمز الصنف وتُرفع دفعة واحدة، وتُرصد الأسعار المتغيرة في تقرير.
كيف نرسل عرض السعر إلى العميل؟
يُنشأ العرض بصيغتي PDF وExcel ويُرسل بالبريد الإلكتروني أو واتساب، ويُسجَّل اعتماد العميل في النظام.
هل يحدث تعارض مع نظام ERP لدينا؟
يبقى المخزون والعملاء والفواتير في نظام ERP، ويدير هذا النظام العروض والخصومات ومسار B2B ثم ينقلها إلى ERP.
هل يستطيع الفنيون الطلب من الميدان؟
نعم، تعمل بوابة B2B على الهاتف، ويطلب الفني وهو يرى سعره وحالة المخزون.
