في المنشآت ذات الورديات يُعدّ الجدول الأسبوعي في Excel وتُرسل صورته إلى مجموعة واتساب. وتُناقش طلبات التبديل هاتفيًا، وفي آخر الشهر يُستخرج كشف الحضور يدويًا، فتثير حسابات العمل الإضافي وإجازة نهاية الأسبوع والعمل الليلي خلافًا بين الموارد البشرية والموظف. في النظام الذي نبنيه يُعدّ الجدول وفق المهارات وفترات الراحة النظامية والإجازات، وتُنبَّه التعارضات تلقائيًا. يرى الموظف ورديته في التطبيق ويرسل طلب التبديل إلى المدير، ويخرج كشف الحضور والعمل الإضافي من سجلات الدخول والخروج جاهزًا لنظام الرواتب.
مشكلات نراها في المنشآت ذات الورديات
- إعداد الجدول يدويًا كل أسبوع
- إجراء تبديل الورديات خارج السجلات
- أخطاء في احتساب العمل الإضافي والليلي
- إغفال فترات الراحة النظامية
الوحدات
جدول الورديات
ورديات من قوالب، وتخطيط بالسحب والإفلات حسب القسم والمهارة.
فحص القواعد
تنبيهات ساعات العمل اليومية والأسبوعية والراحة والإجازة الأسبوعية.
التبديل والإجازات
تبديل الورديات بين الموظفين، وطلب الإجازة، واعتماد المدير.
الحضور والانصراف
تسجيل بموقع الجوال أو رمز QR أو من جهاز البصمة.
كشف الحضور
احتساب تلقائي للساعات العادية والإضافية والليلية وعطل الأعياد الرسمية.
تصدير للرواتب
تصدير كشف الحضور بصيغة مناسبة لبرنامج الرواتب وحماية الأجور.
كيف يعمل في الحياة اليومية
- 1
ينشئ المدير الوردية الأسبوعية من قالب.
- 2
يعرض النظام مخالفات القواعد ثم يُنشر الجدول.
- 3
يرى الموظف ورديته ويطلب التبديل عند الحاجة.
- 4
يُسجَّل الحضور والانصراف من أجهزة البصمة أو التطبيق.
- 5
في نهاية الشهر يُعتمد كشف الحضور ويُرسل إلى الرواتب.
التكاملات
برنامج جاهز أم برنامج مخصص؟
متى يكفي البرنامج الجاهز
للفرق الصغيرة ذات الورديات الثابتة، تكفي تطبيقات الورديات الجاهزة وشاشة الحضور في برنامج الرواتب.
متى يكون البرنامج المخصص أفضل
أما المنشآت متعددة المواقع ذات الورديات الدوارة ونظام المناوبات والقواعد الخاصة بعقود العمل لديها، فالنظام المخصص يقلل الأخطاء والخلافات.
كيف تُحسب الميزانية
نطلق أولاً سير العمل الذي يوفر عليكم أكبر قدر من الوقت، ثم نضيف الوحدات حسب الاستخدام الفعلي. النطاق الكامل أدناه محسوب على 18 شاشة و10 وحدة؛ السعر النهائي بعد جلسة اكتشاف مجانية ونطاق عمل مكتوب.
الصيانة والتطوير (اختياري): €500 شهرياً. الاستضافة والرسائل وواتساب ورسوم المتاجر تُحسب بشكل منفصل.
الأسئلة الشائعة
هل يعمل مع أجهزة الحضور والانصراف لدينا؟
تُؤخذ سجلات الدخول والخروج من أجهزة الحضور وقارئات البطاقات التي تتيح نقل البيانات.
هل يناسب نظام المناوبات في المستشفيات؟
نعم، يمكن تعريف مناوبة 24 ساعة وإجازة ما بعد المناوبة وقواعد أجر المناوبة.
هل يُتتبع موقع الموظف باستمرار؟
لا، يُؤخذ الموقع لحظة الدخول والخروج فقط وبعد الإذن.
كيف يُنقل الكشف إلى برنامج الرواتب لدينا؟
يُسلَّم كشف الحضور ملفًا بصيغة الاستيراد في برنامج الرواتب أو عبر خدمة ربط.
