في الجهات التي تنظم دورات معتمدة يتم التسجيل بنموذج، والدفع بالتحويل، والحضور بكشف توقيع، وتُعدّ الشهادات واحدة تلو الأخرى في Word. فيصبح غير واضح من استوفى شرط الحضور، ولا يمكن التحقق من الشهادات في مواجهة خطر التزوير، وتتأخر فواتير المشاركين من الشركات. في النظام الذي نبنيه يختار المشارك الدورة ويسجّل ويدفع إلكترونيًا، ويُسجَّل الحضور برمز QR في كل جلسة. تُصدر تلقائيًا شهادة برمز تحقق لمن استوفى شرطي الحضور والاختبار، ويتحقق أصحاب العمل من الشهادة عبر QR، وتُفوتر تسجيلات الشركات دفعة واحدة.
مشكلات نراها في جهات التدريب
- طول وقت مطابقة التسجيلات بالمدفوعات
- متابعة الحضور بكشوف توقيع ورقية
- إعداد الشهادات يدويًا وتعذّر التحقق منها
- تأخر فواتير المشاركين من الشركات
الوحدات
كتالوج الدورات
البرنامج والتاريخ والمقاعد والرسوم وخصم التسجيل المبكر.
التسجيل والدفع
تسجيل فردي ومؤسسي ودفع إلكتروني وبيانات الفوترة.
الحضور برمز QR
تسجيل المشاركة في القاعة أو الجلسة عن بُعد ونسبة الحضور.
الاختبار
اختبار إلكتروني بتصحيح تلقائي وشرط النجاح.
شهادة قابلة للتحقق
شهادة PDF برقم تسلسلي وتحقق عبر QR.
المدرب والقاعة
جدول المدرب وتخطيط القاعات وحساب المستحقات.
كيف يعمل في الحياة اليومية
- 1
تُضاف الدورة إلى الكتالوج ويُفتح التسجيل.
- 2
يسجّل المشارك ويدفع ويصله بريد تأكيد.
- 3
في كل جلسة يمسح المشارك رمز QR فيُسجَّل حضوره.
- 4
في نهاية البرنامج يُعقد الاختبار ويُحدد من استوفى الشروط.
- 5
تُصدر الشهادات وتُرسل تلقائيًا وتُحرر الفواتير.
التكاملات
برنامج جاهز أم برنامج مخصص؟
متى يكفي البرنامج الجاهز
للجهات التي تنظم دورات قليلة في السنة، قد تكفي أدوات تسجيل الفعاليات والنماذج الجاهزة.
متى يكون البرنامج المخصص أفضل
أما الجهات التي تدير برامج شهادات منتظمة بشروط حضور واختبار، وتحتاج إلى شهادات قابلة للتحقق، فإن النظام المخصص يخفف عبء العمل ومخاطر السمعة.
كيف تُحسب الميزانية
نطلق أولاً سير العمل الذي يوفر عليكم أكبر قدر من الوقت، ثم نضيف الوحدات حسب الاستخدام الفعلي. النطاق الكامل أدناه محسوب على 21 شاشة و11 وحدة؛ السعر النهائي بعد جلسة اكتشاف مجانية ونطاق عمل مكتوب.
الصيانة والتطوير (اختياري): €500 شهرياً. الاستضافة والرسائل وواتساب ورسوم المتاجر تُحسب بشكل منفصل.
الأسئلة الشائعة
هل يمكننا تحديد تصميم الشهادة بأنفسنا؟
نعم، يُرفع قالب جهتكم إلى النظام، ويُدرج الاسم والتاريخ والرقم التسلسلي تلقائيًا.
كيف تُقاس المشاركة في الدورات عن بُعد؟
تُجلب مدد المشاركة من منصة الدروس المرئية، أو تُسجَّل برمز QR وخطوات تأكيد داخل الجلسة.
هل تستطيع الشركات تسجيل موظفيها دفعة واحدة؟
نعم، يرفع ممثل الشركة القائمة فتُنشأ فاتورة واحدة وتقرير خاص بالشركة.
كيف تُحفظ بيانات المشاركين؟
تُحفظ البيانات مشفرة، ولا تعرض صفحة التحقق من الشهادة إلا الاسم وبيانات البرنامج.
