هامش الربح في المحطة ضيق، والخسائر تختبئ في الفروقات الصغيرة: الفرق بين قياس الخزان وعدّادات المضخات، وعجز الصندوق عند تسليم الوردية، وديون عملاء الأساطيل المتأخرة. وتسجّل أتمتة شركة التوزيع المبيعات، لكن الورديات والحسابات والمتجر تبقى على المحطة أن تتابعها بنفسها. في النظام الذي نبنيه تُستقبل بيانات الأتمتة وقياس الخزانات، وتُقارَن عدّادات المضخات ومستوى الخزان والمبيعات لكل وردية. يسلّم العامل ورديته من الجهاز اللوحي، وتُسوّى الصناديق بحسب النقد والبطاقة والأسطول؛ ويُدار عملاء الأساطيل بحد ائتماني وكشف لكل لوحة مركبة، والمتجر بمخزون مستقل.
مشكلات نراها في المحطات
- تعذّر تفسير الفروقات بين الخزانات وعدّادات المضخات
- عجز الصندوق عند تسليم الورديات
- ضعف متابعة أجل وحد ائتمان عملاء الأساطيل
- تعذّر متابعة مخزون المتجر بمعزل عن الوقود
الوحدات
المضخات والخزانات
قراءة العدّادات وقياس مستوى الخزان والتعبئة وتحليل الفروقات.
تسليم الوردية
تسوية الصندوق بمبيعات كل عامل مع التفريق بين النقد والبطاقة والأسطول والآجل.
حسابات الأساطيل
حد ائتمان لكل لوحة وسائق، وقيد على نوع الوقود، وكشف حساب دوري.
المتجر وصيانة السيارات
مخزون ومبيعات مستقلة لمنتجات المتجر والزيوت وخدمات الغسيل.
استلام الصهاريج
إذن التعبئة وقياس الخزان قبل الاستلام وبعده وفرق الاستلام.
تقرير المحطات المتعددة
تقارير اللترات والإيراد والهامش والفروقات لكل محطة.
كيف يعمل في الحياة اليومية
- 1
تُسجَّل العدّادات ومستويات الخزانات في بداية الوردية.
- 2
تُسحب المبيعات من نظام الأتمتة طوال اليوم.
- 3
تتزود مركبات الأسطول بالوقود ضمن حدودها بالتعرّف على اللوحة.
- 4
في نهاية الوردية يسلّم العامل ويُحسب فرق الصندوق والعدّادات.
- 5
في نهاية الشهر تُرسل كشوف الأساطيل ويصدر تقرير ربحية المحطة.
التكاملات
برنامج جاهز أم برنامج مخصص؟
متى يكفي البرنامج الجاهز
للمنشآت ذات المحطة الواحدة وقليلة عملاء الأساطيل قد تكفي البرامج التي توفرها شركة التوزيع مع برنامج محاسبة.
متى يكون البرنامج المخصص أفضل
أما في المحطات المتعددة وكثيفة مبيعات الأساطيل ولها متجر، فالنظام المخصص الذي يجمع بيانات الأتمتة مع الورديات والحسابات وتحليل الفروقات يُظهر الخسائر بوضوح.
كيف تُحسب الميزانية
نطلق أولاً سير العمل الذي يوفر عليكم أكبر قدر من الوقت، ثم نضيف الوحدات حسب الاستخدام الفعلي. النطاق الكامل أدناه محسوب على 20 شاشة و10 وحدة؛ السعر النهائي بعد جلسة اكتشاف مجانية ونطاق عمل مكتوب.
الصيانة والتطوير (اختياري): €550 شهرياً. الاستضافة والرسائل وواتساب ورسوم المتاجر تُحسب بشكل منفصل.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن استقبال البيانات من أتمتة شركة التوزيع؟
تُقرأ بيانات المبيعات والمستويات من أنظمة الأتمتة وقياس الخزانات التي توفر نقل البيانات، ويتضح نطاق الوصول في مرحلة الاستكشاف.
هل يستطيع عملاء الأساطيل رؤية كشوف حساباتهم؟
نعم، تعرض بوابة الأساطيل المشتريات لكل لوحة والرصيد والفواتير.
كيف تُرفع تقارير فروقات الورديات؟
يُقارَن العدّاد ومبيعات الأتمتة وتسليم الصندوق، وتُسرد الفروقات لكل عامل ووردية.
هل يمكن إدارة الغاز المسال وغسيل السيارات أيضًا؟
نعم، يُعرَّف الغاز المسال منتجًا مستقلًا، وتُعرَّف خدمات الغسيل والصيانة كبنود خدمة.
