في هذه الشركات تُتابع مئات الشركات العميلة كلٌّ على حدة: ساعات العمل الإلزامية بحسب درجة الخطورة وزيارات الأخصائيين والأطباء وفحوص العاملين وتدريبهم. وعندما لا تتطابق التكليفات المسجلة مع الزيارات الميدانية والفواتير، تنشأ مشكلة في التدقيق وفي التحصيل معًا. في النظام الذي نبنيه تُعرَّف كل شركة بدرجة خطورتها وعدد عامليها وبمدة خدمة شهرية. تتولد خطة زيارات الأخصائيين والأطباء تلقائيًا، وتُغلق الزيارة الميدانية بالموقع والمحضر، وتظهر سجلات الفحص والتدريب وسجل الملاحظات والتوصيات في بوابة الشركة نفسها.
مشكلات نراها في شركات خدمات السلامة
- تعذر متابعة ساعات الخدمة الإلزامية لكل شركة
- عدم توثيق زيارات الأخصائيين والأطباء
- فوات مواعيد الفحوص الدورية والتدريب
- عدم تطابق العقد والتكليف والفاتورة
الوحدات
الشركة والعقد
درجة الخطورة وعدد العاملين ومدة الخدمة وتواريخ العقد.
التكليف
تكليف الأخصائي والطبيب والممرض وفحص التوافق مع سجلات الجهة المنظمة.
خطة الزيارات
خطة تلقائية بحسب المدة الشهرية وزيارة بالموقع ومحضر.
الرقابة الصحية
فحص ما قبل التوظيف والفحوص الدورية والتحاليل والنماذج الطبية.
إدارة التدريب
الموضوع والمدة وقائمة الحضور وإصدار الشهادات.
الفوترة والبوابة
فاتورة دورية وتحصيل وبوابة مستندات للشركة العميلة.
كيف يعمل في الحياة اليومية
- 1
يُدخل عقد الشركة الجديدة بدرجة الخطورة وعدد العاملين.
- 2
يُكلَّف الأخصائي والطبيب وتتولد خطة الزيارات الشهرية.
- 3
تُغلق الزيارة الميدانية من التطبيق بالموقع والمحضر.
- 4
تُسجَّل الفحوص والتدريبات لكل عامل.
- 5
في نهاية الفترة يصل الشركة تقرير الخدمة والفاتورة.
التكاملات
برنامج جاهز أم برنامج مخصص؟
متى يكفي البرنامج الجاهز
للشركات الجديدة التي تخدم عددًا قليلًا من العملاء، تكفي في البداية الحزم الجاهزة الشائعة في القطاع.
متى يكون البرنامج المخصص أفضل
أما الشركات التي تدير مئات العملاء وكادرًا واسعًا من الأخصائيين والأطباء وتريد تقاريرها وبوابة عملائها الخاصة، فإن نظامًا مخصصًا يحسّن الكفاءة الميدانية والتحصيل بوضوح.
كيف تُحسب الميزانية
نطلق أولاً سير العمل الذي يوفر عليكم أكبر قدر من الوقت، ثم نضيف الوحدات حسب الاستخدام الفعلي. النطاق الكامل أدناه محسوب على 24 شاشة و10 وحدة؛ السعر النهائي بعد جلسة اكتشاف مجانية ونطاق عمل مكتوب.
الصيانة والتطوير (اختياري): €550 شهرياً. الاستضافة والرسائل وواتساب ورسوم المتاجر تُحسب بشكل منفصل.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن تبادل البيانات مع المنصة الرسمية؟
لا يُكتب مباشرة في النظام الرسمي؛ تُحفظ بيانات التكليف والعقود بالهيكل نفسه ويصدر تقرير مطابقة.
هل يستطيع الأطباء إدخال الفحص في الميدان؟
نعم، يُعبّأ نموذج الفحص من جهاز لوحي أو هاتف وتُرفق التواقيع والمستندات.
هل تصل الشركات العميلة إلى مستنداتها؟
نعم، تظهر في بوابة الشركة شهادات التدريب وتحليل المخاطر وسجلات الملاحظات والتوصيات والفواتير.
كيف تُحمى البيانات الصحية؟
لا تُفتح بيانات الفحص إلا بصلاحية الطبيب، وتُسجَّل عمليات الوصول، وتُراعى أحكام نظام حماية البيانات الشخصية PDPL.
