Bei einem Arbeitsschutzdienst werden für Hunderte Kundenbetriebe die vorgeschriebenen Einsatzzeiten je nach Betreuungsgruppe, die Besuche von Sicherheitsfachkraft und Betriebsarzt sowie Vorsorgeuntersuchungen und Unterweisungen einzeln verfolgt. Passen Betreuungsverträge, Einsätze vor Ort und Rechnungen nicht zusammen, entstehen Probleme bei Prüfungen und beim Zahlungseingang. In unserem System wird jeder Betrieb nach Betreuungsgruppe und Beschäftigtenzahl mit seinen Jahreseinsatzzeiten angelegt. Der Besuchsplan für Fachkräfte und Ärzte entsteht automatisch, der Einsatz vor Ort wird mit Standort und Protokoll abgeschlossen; Vorsorge, Unterweisung und Begehungsberichte sind im Portal des Kunden sichtbar.
Typische Probleme von Arbeitsschutzdiensten
- Pflichteinsatzzeiten lassen sich je Betrieb nicht verfolgen
- Besuche von Fachkräften und Betriebsärzten sind nicht belegt
- Termine für Vorsorge und Unterweisung werden verpasst
- Vertrag, Bestellung und Rechnung passen nicht zusammen
Module
Betrieb und Vertrag
Betreuungsgruppe, Beschäftigtenzahl, Einsatzzeit und Vertragslaufzeit.
Bestellung
Zuordnung von Fachkraft und Betriebsarzt und Prüfung der Betreuungsvorgaben.
Besuchsplan
Automatische Planung nach Monatszeit, Besuch mit Standort und Protokoll.
Arbeitsmedizinische Vorsorge
Eignungs- und Vorsorgeuntersuchungen, Befunde und Formulare.
Unterweisungsmanagement
Thema, Dauer, Teilnehmerliste und Erstellung von Zertifikaten.
Abrechnung und Portal
Periodenrechnung, Zahlungseingang und Dokumentenportal des Betriebs.
So läuft es im Alltag
- 1
Der neue Kundenvertrag wird mit Betreuungsgruppe und Beschäftigtenzahl erfasst.
- 2
Fachkraft und Betriebsarzt werden zugewiesen, der monatliche Besuchsplan entsteht.
- 3
Der Einsatz vor Ort wird in der mobilen App mit Standort und Protokoll abgeschlossen.
- 4
Untersuchungen und Unterweisungen werden je Beschäftigtem gebucht.
- 5
Zum Periodenende gehen Leistungsbericht und Rechnung an den Betrieb.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Für neue Dienste mit wenigen Kunden reichen am Markt verbreitete Standardpakete zum Start.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Für Dienste mit Hunderten Betrieben und großem Stab an Fachkräften und Ärzten, die eigenes Reporting und ein Kundenportal wünschen, verbessert ein individuelles System Einsatzeffizienz und Zahlungseingang deutlich.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 24 Screens und 10 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 550 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Ist ein Datenaustausch mit Behörden und Unfallversicherern möglich?
In amtliche Systeme wird nicht direkt geschrieben; Bestellungs- und Vertragsdaten werden in gleicher Struktur geführt, und ein Abgleichsbericht wird erstellt.
Können Ärzte Untersuchungen vor Ort erfassen?
Ja, das Untersuchungsformular wird per Tablet oder Smartphone ausgefüllt, Unterschriften und Dokumente werden angehängt.
Können Kundenbetriebe auf ihre Unterlagen zugreifen?
Ja, im Portal sehen sie Unterweisungsnachweise, Gefährdungsbeurteilung, Begehungsprotokolle und Rechnungen.
Wie werden Gesundheitsdaten geschützt?
Untersuchungsdaten sind nur mit ärztlicher Berechtigung zugänglich, Zugriffe werden protokolliert, und die Vorgaben der DSGVO werden eingehalten.
