Im Vermessungsbüro laufen gleichzeitig Absteckungen, Teilungen, Gebäudeeinmessungen und Lagepläne; jeder Auftrag wartet auf Flurstücksdaten, Außenmessung und Freigabe beim Katasteramt. In welchem Stand eine Akte ist und welcher Kunde noch zahlen muss, wird in Büchern und Listen verfolgt. In unserem System wird jeder Auftrag mit Flur, Flurstück und Auftragsart angelegt, die Messtrupps werden nach Kalender und Karte eingeplant. Messdateien, Prüf- und Freigabeschritte sowie Zahlungen laufen im selben Datensatz; der Kunde erfährt den Stand seiner Akte per SMS.
Typische Probleme in Vermessungsbüros
- Unklar, in welchem Verfahrensstand sich Akten beim Katasteramt befinden
- Außenteams werden mit ineffizienten Routen geplant
- Messdateien sind auf verschiedene Rechner verteilt
- Restforderungen werden nach Abschluss des Auftrags nicht mehr eingezogen
Module
Auftragsannahme
Akte mit Auftragsart, Gemarkung, Flurstück, Eigentümer und Unterlagenliste.
Einsatzplanung
Tages- und Routenplan der Messtrupps auf der Karte.
Messdateien
Archiv für Koordinaten, Skizzen und technische Dateien je Auftrag.
Katasterverfahren
Datierte Verfolgung von Prüfung, Genehmigung, Nachforderung und Übernahme.
Zahlungen
Honorar, Anzahlung, Restbetrag und Quittung.
Kundenbenachrichtigung
SMS- oder WhatsApp-Nachricht bei Statuswechsel der Akte.
So läuft es im Alltag
- 1
Der Kundenauftrag wird mit Flurstück und Auftragsart erfasst.
- 2
Für die Außenmessung werden Team und Tag zugeordnet.
- 3
Messdaten und Skizze werden zur Akte hochgeladen.
- 4
Die Akte durchläuft die Prüf- und Freigabeschritte des Katasterverfahrens.
- 5
Nach Abschluss wird der Kunde informiert und das Resthonorar eingezogen.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Für Büros mit wenigen Akten genügen Excel und allgemeine Auftragsverwaltungs-Tools eine Zeit lang.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Bei mehreren Außenteams und vielen Katasterverfahren verkürzt ein System, das die auftragsartspezifischen Schritte verfolgt, Bearbeitungszeiten und beschleunigt die Zahlung.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 16 Screens und 8 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 400 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Lassen sich CAD-Dateien speichern?
Ja, Mess- und Zeichnungsdateien werden dem Auftrag als Anhang zugeordnet und versioniert.
Kann das Außenteam ohne Internet arbeiten?
Die mobile App lädt die Auftragsliste vorab; Notizen und Fotos werden bei Verbindung synchronisiert.
Können je Auftragsart unterschiedliche Schritte definiert werden?
Ja, für Absteckung, Teilung oder Gebäudeeinmessung werden eigene Ablaufvorlagen angelegt.
Werden Eigentümerdaten DSGVO-konform gespeichert?
Personenbezogene Daten sind auf berechtigte Nutzer beschränkt und werden mit Zugriffsprotokoll gespeichert.
