Im Indoor-Spielplatz richtet sich der Preis nach der Zeit; an vollen Wochenenden lässt sich mit Papierzetteln nicht verfolgen, welches Kind wann hereinkam, ob es seine Zeit überzogen hat und zu welchen Eltern es gehört. Werden Kindergeburtstage telefonisch angenommen, überschneiden sich Partyräume, und Paketinhalte geraten durcheinander. In unserem System wird jedes Kind beim Einlass mit einem QR-Armband registriert, Telefonnummer und Einverständnis der Eltern werden erfasst. Läuft die Zeit ab, werden Kasse und Eltern gewarnt, beim Ausgang wird der Aufpreis automatisch berechnet; Kindergeburtstage werden mit Raum, Paket und Anzahlung online gebucht.
Typische Probleme in Indoor-Spielplätzen
- Zeit und Aufpreis werden von Hand berechnet
- Kind und Elternteil lassen sich nicht sicher zuordnen
- Überschneidungen bei Partyraumbuchungen
- Guthaben- und Abokarten sind nicht nachvollziehbar
Module
Zeitbasierter Einlass
Wahl des Zeitpakets, Einlasszeit und automatische Berechnung von Überziehungen.
QR-Armband
Zuordnung von Kind und Elternteil und sichere Ausgangskontrolle.
Elternregistrierung und Einverständnis
Telefonnummer, Bestätigung der Hausordnung und Fotoerlaubnis.
Partybuchung
Raum, Datum, Paket, Menü und Anzahlung.
Guthaben und Mitgliedschaft
Vorausbezahlte Stunden, Monatsmitgliedschaft und Aktionen.
Café-Verkauf
Café-Bon für Eltern und gemeinsame Abrechnung mit dem Eintritt.
So läuft es im Alltag
- 1
Eltern registrieren sich beim Einlass oder nutzen den QR-Schnelleinlass.
- 2
Das Kind erhält ein Armband, das mit seinem Zeitpaket verknüpft ist.
- 3
Kurz vor Ablauf der Zeit erhalten Kasse und Eltern eine Benachrichtigung.
- 4
Beim Ausgang wird das Armband gescannt, Aufpreis und Café-Rechnung werden zusammen bezahlt.
- 5
Am Tagesende liegen Berichte zu Besucherzahl, durchschnittlicher Aufenthaltsdauer, Partys und Café-Umsatz vor.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Für kleine Spielflächen mit einem Bereich reichen einfache Kassen-Apps mit Zeitzähler oft aus.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Betreiber mit mehreren Standorten, Partyräumen und Mitgliedschaftssystem reduzieren mit einem eigenen System, das Einlass, Partys und Café an einer Kasse bündelt, Schwund und Warteschlangen.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 16 Screens und 9 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 400 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Können Eltern Kindergeburtstage online buchen?
Ja, sie sehen freie Termine, wählen ein Paket und buchen mit Anzahlung.
Wie wird kontrolliert, wer das Kind abholt?
Der Ausgang wird erst freigegeben, wenn Armband und QR-Code des Elternteils übereinstimmen.
Gibt es Umsatzdaten für die Mietabrechnung im Einkaufszentrum?
Tages- und Monatsumsätze lassen sich im vom Center gewünschten Format ausgeben.
Wie werden Eltern- und Kinderdaten geschützt?
Es werden nur die für Sicherheit und Kontakt nötigen Daten erhoben; DSGVO-Hinweise und Einwilligungen werden dokumentiert.
