Die Mieten von Dutzenden Wohnungen, Läden und Büros zu verfolgen, bedeutet am Monatsanfang endlose Telefonate: Wer hat gezahlt, wer ist im Rückstand, bei welchem Vertrag steht die Mieterhöhung an, wie hoch war die Kaution. Auch Schadensmeldungen der Mieter gehen in Nachrichten unter. In unserem System wird jedes Objekt mit seinem Mietvertrag, Anpassungszeitpunkt und Kaution erfasst. Zur Fälligkeit gehen automatische Erinnerung und Zahlungslink an den Mieter, Kontobewegungen werden zugeordnet; der Mieter meldet Schäden per Foto, der Eigentümer sieht seinen Monatsbericht im Portal.
Typische Probleme in der Hausverwaltung
- Mietrückstände werden zu spät bemerkt
- Termine für Mieterhöhungen werden verpasst
- Zahlungen lassen sich anhand des Verwendungszwecks nicht zuordnen
- Schadensmeldungen bleiben liegen
Module
Objektbestand
Wohnungen, Läden und Büros mit Grundbuch-, Zähler- und Inventardaten.
Mietvertrag
Laufzeit, Anpassungstermin, Kaution und Vertragsdatei.
Zahlungsverfolgung
Fälligkeitserinnerung, Online-Zahlung und Abgleich der Kontobewegungen.
Mieterhöhung
Berechnung und Mitteilung nach gesetzlichen Grenzen und Vertragsklauseln.
Schadensmeldung
Meldung des Mieters mit Foto, Beauftragung des Handwerkers und Kostenerfassung.
Eigentümerbericht
Einnahmen, Ausgaben, Leerstand und Nettorendite je Objekt.
So läuft es im Alltag
- 1
Objekte und Mieter werden mit Vertragsdaten angelegt.
- 2
Vor der Fälligkeit geht eine Erinnerung per SMS oder WhatsApp an den Mieter.
- 3
Die Zahlung kommt online oder per Überweisung und wird im System zugeordnet.
- 4
Schadensmeldungen werden an Handwerker vergeben, die Kosten dem Objekt belastet.
- 5
Zum Monatsende wird der Einnahmen-Ausgaben-Bericht für den Eigentümer erstellt.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Für Vermieter mit wenigen Wohnungen reichen Excel und Zahlungserinnerungen der Bank aus.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Wer viele Objekte für Dritte verwaltet, spart mit einem System, das Zahlungseingang, Mieterhöhung, Schäden und Eigentümerberichte verbindet, Zeit und schafft Vertrauen.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 18 Screens und 9 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 450 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Werden Überweisungen automatisch zugeordnet?
Zahlungen aus Kontoauszugsdateien oder Schnittstellen werden nach Mieter und Betrag zugeordnet; unklare Fälle landen zur Prüfung in einer Liste.
Wird die Mieterhöhung automatisch berechnet?
Aus Vertragsklausel und geltenden gesetzlichen Grenzen wird ein Vorschlag erzeugt, die endgültige Freigabe liegt bei Ihnen.
Müssen Mieter eine App installieren?
Nein, Zahlung und Schadensmeldung funktionieren über Links, die im Browser geöffnet werden.
Wie werden Mieterdaten geschützt?
Identitäts- und Kontaktdaten werden mit rollenbasiertem Zugriff und verschlüsselter Verbindung DSGVO-konform gespeichert.
