Bei Anbietern zertifizierter Schulungen kommen Anmeldungen per Formular, Zahlungen per Überweisung, die Anwesenheit über Unterschriftenlisten, und Zertifikate werden einzeln in Word erstellt. Wer die Teilnahmepflicht erfüllt hat, bleibt unklar, gegen gefälschte Zertifikate gibt es keine Prüfung, und Rechnungen an Firmenkunden verzögern sich. In unserem System wählen Teilnehmende die Schulung und erledigen Anmeldung und Zahlung online; in jeder Sitzung wird die Anwesenheit per QR-Code erfasst. Wer Anwesenheit und Prüfung besteht, erhält automatisch ein Zertifikat mit Prüfcode, Arbeitgeber prüfen es per QR-Code, und Firmenanmeldungen werden gesammelt abgerechnet.
Typische Probleme bei Schulungsanbietern
- Zuordnung von Anmeldungen und Zahlungen dauert lange
- Anwesenheit per Unterschriftenliste auf Papier
- Zertifikate werden von Hand erstellt und sind nicht verifizierbar
- Rechnungen an Firmenteilnehmer verzögern sich
Module
Schulungskatalog
Programm, Termine, Kontingent, Preis und Frühbucherrabatt.
Anmeldung und Zahlung
Einzel- und Firmenanmeldung, Online-Zahlung und Rechnungsdaten.
QR-Anwesenheit
Teilnahmeerfassung im Seminarraum oder online sowie Anwesenheitsquote.
Prüfung
Online-Prüfung, automatische Bewertung und Bestehensgrenze.
Verifizierbares Zertifikat
PDF-Zertifikat mit Seriennummer und QR-Prüfung.
Trainer und Räume
Trainerkalender, Raumplanung und Honorarabrechnung.
So läuft es im Alltag
- 1
Die Schulung wird in den Katalog aufgenommen, die Anmeldung geöffnet.
- 2
Teilnehmende melden sich an und bezahlen, eine Bestätigungsmail geht raus.
- 3
In jeder Sitzung scannen sie den QR-Code und sind als anwesend erfasst.
- 4
Zum Programmende folgt die Prüfung, die Bestehenden werden ermittelt.
- 5
Zertifikate werden automatisch erstellt und versendet, Rechnungen gestellt.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Für Anbieter mit wenigen Schulungen im Jahr reichen fertige Event-Anmelde- und Formulartools oft aus.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Anbieter mit regelmäßigen Zertifikatsprogrammen, Anwesenheits- und Prüfungspflicht und verifizierbaren Zertifikaten senken mit einem eigenen System Aufwand und Reputationsrisiko.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 21 Screens und 11 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 500 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Können wir das Zertifikatsdesign selbst bestimmen?
Ja, Ihre Vorlage wird ins System geladen, Name, Datum und Seriennummer werden automatisch eingesetzt.
Wie wird die Teilnahme an Online-Schulungen gemessen?
Teilnahmezeiten werden aus der Videoplattform übernommen oder über QR- und Bestätigungsschritte in der Sitzung erfasst.
Können Unternehmen ihre Mitarbeitenden gesammelt anmelden?
Ja, die Ansprechperson lädt die Liste hoch, daraus entstehen eine Sammelrechnung und ein Firmenbericht.
Wie werden die Teilnehmerdaten gespeichert?
Die Daten liegen verschlüsselt vor; auf der Prüfseite des Zertifikats erscheinen nur Name und Programm.
