Bei Ferienwohnungen kommen Buchungen über Airbnb, Booking.com und direkte Anfragen; laufen die Kalender nicht an einer Stelle zusammen, entstehen Doppelbuchungen. Schlüsselübergabe, Reinigungsreihenfolge, Meldeschein und Auszahlungen an Eigentümer per Hand werden schon ab ein paar Wohnungen unüberschaubar. In unserem System laufen Buchungen aus allen Kanälen in einem gemeinsamen Kalender zusammen, die Verfügbarkeit wird sofort synchronisiert. Gäste checken online ein und laden ihren Ausweis hoch, der Smart-Lock-Code wird automatisch versendet; beim Check-out erhält das Reinigungsteam eine Aufgabe, und am Monatsende bekommt der Eigentümer einen Umsatzbericht.
Typische Probleme von Ferienwohnungsbetreibern
- Doppelbuchungen zwischen verschiedenen Plattformen
- Warten vor Ort für die Schlüsselübergabe
- Reinigungsreihenfolge und Kontrolle geraten durcheinander
- Meldescheine der Gäste bleiben liegen
Module
Channel-Manager
Kalender- und Preissynchronisation mit Airbnb, Booking.com und Ihrer eigenen Website.
Buchung und Preise
Saisonpreise, Mindestnächte und Wochenendregeln.
Online-Check-in
Gästedaten, Ausweis-Upload und Bestätigung der Hausordnung.
Smart Lock
Automatischer Türcode, gültig für die Dauer der Buchung.
Reinigungsaufgaben
Reinigungsplanung nach Check-out, Fotokontrolle und fehlendes Verbrauchsmaterial.
Eigentümerbericht
Auslastung, Umsatz, Provision und Kosten je Wohnung.
So läuft es im Alltag
- 1
Eine Buchung kommt über einen beliebigen Kanal, auf den anderen wird das Datum gesperrt.
- 2
Der Gast erhält einen Online-Check-in-Link, seine Daten werden erfasst.
- 3
Am Anreisetag werden Smart-Lock-Code und Anfahrtsbeschreibung versendet.
- 4
Beim Check-out erhält das Reinigungsteam eine Aufgabe, die Wohnung wird mit Fotos als bereit markiert.
- 5
Am Monatsende geht dem Eigentümer ein Bericht über Umsatz und Kosten zu.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Für Betreiber mit wenigen Wohnungen reichen fertige Channel-Manager und Ferienwohnungsprogramme oft aus.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Betreiber, die Wohnungen vieler Eigentümer verwalten und mit Reinigungsteam und Smart Locks voll automatisieren wollen, senken mit einem eigenen System die Betriebskosten deutlich.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 22 Screens und 10 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 600 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Werden die Kalender von Airbnb und Booking.com wirklich synchronisiert?
Über Kalenderanbindung oder einen offiziellen Channel-Manager wird die Verfügbarkeit automatisch aktualisiert; die Art der Anbindung klären wir in der Analysephase.
Lässt sich der Meldeschein digital erstellen?
Die Gästedaten werden beim Online-Check-in erfasst und im Format aufbereitet, das die örtliche Meldepflicht verlangt.
Welche Smart Locks werden unterstützt?
Wir integrieren Smart-Lock-Marken mit API; Ihre vorhandenen Schlösser prüfen wir in der Analysephase.
Wie werden die Ausweisdaten der Gäste geschützt?
Ausweisbilder werden verschlüsselt gespeichert, nur berechtigtes Personal hat Zugriff, und nach Ablauf der gesetzlichen Frist werden sie gelöscht.
