In der Musikschule ist der Unterricht meist Einzelunterricht: Klavierraum, Gitarrenlehrer und die Zeit des Schülers müssen gleichzeitig passen. Werden Nachholstunden für ausgefallenen Unterricht, Restguthaben aus Stundenpaketen und Honorare der Lehrkräfte je Stunde in Excel geführt, gibt es Streit mit Eltern und Lehrkräften. In unserem System wird jede Stunde nach Verfügbarkeit von Lehrkraft, Raum und Instrument geplant, Überschneidungen sind ausgeschlossen. Restguthaben und Nachholstunden jedes Schülers sind jederzeit sichtbar, die Lehrkraft erfasst die Anwesenheit in der App, und am Monatsende wird das Honorar automatisch berechnet.
Typische Probleme in Musikschulen
- Raum- und Lehrerkalender überschneiden sich
- Nachholstunden und Restguthaben geraten durcheinander
- Lehrerhonorare werden von Hand berechnet
- Eltern erfahren wenig über den Fortschritt ihres Kindes
Module
Stundenplan
Einzel- und Gruppenunterricht; Lehrkraft, Raum und Instrument zuordnen.
Stundenkontingent
Monats- oder Paketverkauf, Restguthaben und Laufzeit.
Nachholstunden
Absageregeln, Nachholguthaben und Vorschläge für freie Termine.
Lehrer-App
Tagesliste der Stunden, Anwesenheit und Unterrichtsnotiz.
Honorarabrechnung
Bezahlung der Lehrkräfte pro Stunde oder Unterrichtseinheit.
Konzerte und Prüfungen
Vorspiele, Stufenprüfungen und Urkunden.
So läuft es im Alltag
- 1
Neue Schüler werden mit einer Probestunde angemeldet und wählen ein Paket.
- 2
Die Unterrichtszeit wird nach Verfügbarkeit von Lehrkraft und Raum eingeplant.
- 3
Die Lehrkraft erfasst die Stunde in der App, das Guthaben sinkt.
- 4
Abgesagte Stunden landen im Nachholguthaben, freie Termine werden vorgeschlagen.
- 5
Am Monatsende liegen Berichte zu Zahlungen, Lehrerhonoraren und Auslastung vor.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Für Kurse mit wenigen Lehrkräften und festen Zeiten reichen fertige Kursverwaltungs-Apps oft aus.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Musikschulen mit vielen Räumen, Schwerpunkt Einzelunterricht und komplexen Regeln für Nachholstunden und Honorare senken mit einem eigenen System den Verwaltungsaufwand deutlich.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 18 Screens und 9 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 450 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Können Schüler ihre Unterrichtszeit selbst ändern?
Wenn Sie es erlauben, verschieben sie bis zu einer festgelegten Frist selbst auf passende freie Zeiten.
Lässt sich auch Online-Unterricht verwalten?
Ja, bei Online-Unterricht wird der Videolink automatisch im Kalender hinterlegt.
Können wir bestehende Schüler- und Paketdaten übernehmen?
Schülerliste, Restguthaben und offene Beträge werden bei der Einrichtung importiert.
Wie werden die Daten minderjähriger Schüler geschützt?
Die Einwilligung der Eltern wird eingeholt, Daten sind rollenbasiert sichtbar und werden DSGVO-konform gespeichert.
