Ein Kosmetikhersteller verwaltet gleichzeitig Produkte der eigenen Marke und Aufträge von Lohnherstellungskunden. Formel, INCI-Liste, Produktinformationsdatei und CPNP-Meldung jedes Produkts liegen an verschiedenen Orten; fehlt Verpackungsmaterial, steht die Abfüllanlage still, und Mindesthaltbarkeitsdaten werden in Excel hinterhergejagt. In unserem System werden Formel, INCI-Liste und Produktinformationsdatei gemeinsam in der Produktkarte geführt. Der Chargenauftrag ermittelt den Bedarf an Rohstoffen und Verpackung, jede Charge erhält Lot und MHD auf dem Etikett; Auftraggeber verfolgen den Stand ihrer Bestellung in ihrem eigenen Portal.
Typische Probleme bei Kosmetikherstellern
- Formeln und Produktinformationsdateien sind verstreut
- Fehlende Verpackung und Etiketten fallen erst bei der Abfüllung auf
- MHD-Verfolgung je Charge ist mühsam
- Lohnauftraggeber fragen ständig nach dem Stand
Module
Formel und INCI
Formel in Prozent, INCI-Inhaltsliste in korrekter Reihenfolge und Versionshistorie.
Produktdatei
Sicherheitsbewertung, Stabilitätstests und Daten für die CPNP-Meldung.
Chargenfertigung
Produktionsauftrag mit Ansatz, Abfüllung und Verpackungsschritten.
Verpackungsbestand
Bedarfs- und Bestellplanung für Flaschen, Verschlüsse, Pumpen, Etiketten und Kartons.
Lot und MHD
Chargennummer, Herstell- und Verfallsdatum, Quarantäne und Freigabe.
Kundenportal
Auftragsstatus, wartende Muster und Dokumente je Auftraggeber.
So läuft es im Alltag
- 1
Der Auftrag trifft ein, Produktformel und Verpackungsstückliste werden aufgerufen.
- 2
Fehlende Rohstoffe und Verpackungen gehen an den Einkauf.
- 3
Der Ansatz wird hergestellt und nach der Qualitätsprüfung beginnt die Abfüllung.
- 4
Nach Abfüllung und Verpackung wird die Charge mit Lot und MHD etikettiert.
- 5
Die Charge wird freigegeben, der Versand erfolgt und der Auftraggeber wird informiert.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Für Boutique-Marken mit wenigen Produkten genügen Stückliste und Lotverfolgung eines ERP oft völlig.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Für Betriebe mit Lohnherstellung und Hunderten Formeln und Verpackungskombinationen spart ein Spezialsystem, das Formel, Produktdatei und Kundenportal verbindet, deutlich Zeit.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 22 Screens und 10 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 550 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Übernimmt das System die CPNP-Meldung?
Die für die Meldung nötigen Angaben liegen in der Produktkarte bereit; je nach den Schnittstellen des Portals richten wir eine Übertragung oder eine Eingabehilfe ein.
Können Lohnauftraggeber die Produkte der anderen sehen?
Nein, jeder Kunde sieht nur seine eigenen Aufträge und Dokumente; Formeldetails werden nicht geteilt.
Sind unsere Formeldaten sicher?
Formeln werden verschlüsselt gespeichert, die Einsicht ist rechtebasiert und jeder Zugriff wird protokolliert.
Lässt sich bei einem Rückruf die Charge finden?
Ja, der Rückverfolgungsbericht vom Rohstoff-Lot zur Charge und von der Charge zum Kunden liegt in wenigen Minuten vor.
