Im Schreibwarenhandel ist ein Großteil des Jahres ruhig, zum Schulbeginn wird in wenigen Wochen das Geschäft für Monate gemacht. Jede Schule und Klasse hat eine andere Materialliste, Bücher kommen vom Verlag in Kommission oder mit Rückgaberecht; nach der Saison ist unklar, was zurückgeschickt werden muss und welche Liste wie viel gebracht hat. In unserem System werden Materiallisten je Schule und Klasse als fertige Pakete hinterlegt, Eltern wählen die Liste auf der Webseite und bestellen vor. Bücher gehen mit ISBN in den Bestand, Remissionsfristen der Verlage werden überwacht; Kassenverkauf, Firmenrechnungen und Kopierleistungen sind an einer Stelle gebündelt.
Typische Probleme in Schreibwarengeschäften
- Listen werden zum Schulbeginn einzeln zusammengestellt
- Remissionsfristen der Verlage werden versäumt
- Der Bestand stimmt bei Tausenden Kleinartikeln nicht
- Die Saisonnachfrage lässt sich nicht vorhersehen
Module
ISBN- und Barcodebestand
Barcode-Bestand und Regalplatz für Bücher, Hefte und Schreibwaren.
Schullisten
Pakete je Schule und Klasse mit Ersatzartikeloption.
Vorbestellung
Online-Auswahl der Liste durch die Eltern, Anzahlung und Abholbenachrichtigung.
Verlagsremission
Fristüberwachung und Rückgabeliste bei Kommissionsware und Rückgaberecht.
Firmenverkauf
Sammelangebot, Auftrag und Rechnung für Schulen und Unternehmen.
Dienstleistungen
Positionen für Kopieren, Drucken, Binden und Laminieren.
So läuft es im Alltag
- 1
Vor der Saison werden die Schullisten als Pakete im System erfasst.
- 2
Eltern wählen die Liste und bestellen vor, der Bedarf an Bestand ergibt sich.
- 3
Lieferantenbestellungen werden nach Bedarf aufgegeben, die Ware geht per Barcode ein.
- 4
Pakete werden gepackt, Eltern erhalten die Abholnachricht, die Übergabe erfolgt.
- 5
Nach der Saison gehen unverkaufte Bücher mit der Remissionsliste an den Verlag zurück.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Für kleine Schreibwarenläden im Viertel decken fertige Kassenprogramme mit Barcode die meisten Bedürfnisse ab.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Bei mehreren Schulen mit Listen, Firmenverkauf und Verlagsremissionen entlastet ein individuelles System mit Vorbestellung und Remissionsverfolgung das Saisongeschäft.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 18 Screens und 10 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 350 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Wie erfassen wir die Schullisten?
Listen werden aus Excel oder per Artikelsuche hinzugefügt und in den Folgejahren kopiert und aktualisiert.
Können Eltern Ersatzartikel wählen?
Ja, zu jeder Position der Liste lassen sich Marken- oder Preisoptionen anbieten.
Kommen Buchdaten per ISBN automatisch?
Beim Scannen der ISBN werden die Angaben aus Verlagslisten oder früheren Einträgen ergänzt.
Ist ein Verkauf auf Rechnung an Einrichtungen möglich?
Ja, ein Firmenkonto wird angelegt; Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung mit Zahlungsziel werden verfolgt.
