Bei der Gerüstvermietung liegt die Schwierigkeit nicht in der Maschine, sondern in Tausenden Teilen: Stiele, Riegel, Diagonalen, Beläge, Kupplungen. Teile gehen in Teillieferungen auf verschiedene Baustellen und kommen teilweise zurück; wie viele Teile bei welchem Kunden stehen und für wie viele Tage Miete anfällt, gerät durcheinander. In unserem System werden Lieferung und Rückgabe mit Teilenummer und Stückzahl per Lieferschein erfasst, das Material beim Kunden ist jederzeit sichtbar. Die Miete wird nach Teil und Tag automatisch berechnet; bei der Rückgabe werden Fehlteile und Schäden per Foto erfasst und in die Rechnung übernommen.
Typische Probleme von Vermietern
- Die Zahl der beim Kunden verbliebenen Teile ist unbekannt
- Bei Teilrückgaben wird die Miettage falsch berechnet
- Verlorene und beschädigte Teile werden nicht abgerechnet
- Der vermietbare Bestand im Lager ist unklar
Was das System bietet
Teilebestand
Vermietbarer Bestand nach Teilenummer, Gewicht und Lager.
Liefer- und Rückgabeschein
Lieferung mit Stückzahl, Teilrückgabe und elektronischer Lieferschein.
Material beim Kunden
Offene Teileliste je Kunde und Baustelle.
Mietberechnung
Automatische Miete nach Teil und Tag mit Mindestmietdauer.
Fehlteile und Schäden
Erfassung von Fehl-, Schrott- und Reparaturteilen bei der Rücknahme.
Montageleistung
Zuordnung des Auf- und Abbauteams und Gerüst-Übergabeprotokoll.
So läuft es im Alltag
- 1
Aus der Kundenanfrage entstehen Teileliste und Angebot.
- 2
Im Lager wird verladen, der Lieferschein am Tablet erstellt.
- 3
Das Material auf der Baustelle erscheint im Kundenkonto.
- 4
Bei der Rückgabe werden Teile gezählt, Fehlteile und Schäden per Foto erfasst.
- 5
Zum Periodenende werden Miete und Schadensersatz abgerechnet.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Bei wenigen Artikeln und Kunden genügen zunächst die Mietmodule von Warenwirtschaftssystemen.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Bei Tausenden Teilen, Teilrückgaben und Regeln zur Schadensabrechnung holt ein System mit teilebezogener Mietberechnung entgangene Mieterlöse zurück.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 18 Screens und 9 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 450 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Können Teile per Barcode gezählt werden?
Ja, Teile auf Paletten oder mit Etikett werden per Barcode, Schüttgut nach Stückzahl oder Wiegegewicht gezählt.
Lässt sich eine Mindestmietdauer festlegen?
Ja, Mindesttage und Rabattregeln werden je Kunde oder Teilegruppe hinterlegt.
Kann der Kunde sein Material auf der Baustelle einsehen?
Auf Wunsch erhält der Kunde ein Portal mit offener Teileliste und Mietübersicht.
Wird unsere vorhandene Bestandsliste übernommen?
Teile- und Kundensalden aus Excel werden bei der Einrichtung importiert.
