In Schichtbetrieben entsteht der Wochenplan in Excel, und ein Foto davon landet in der WhatsApp-Gruppe. Tauschwünsche werden am Telefon besprochen, am Monatsende wird die Zeiterfassung von Hand erstellt, und Überstunden, Wochenendarbeit und Nachtzuschläge sorgen zwischen Personalabteilung und Mitarbeitenden für Streit. In unserem System entsteht der Plan nach Qualifikation, gesetzlicher Ruhezeit und Abwesenheiten, Überschneidungen werden automatisch gemeldet. Mitarbeitende sehen ihre Schicht in der App und senden Tauschwünsche an die Führungskraft; aus den Stempelungen entstehen Zeiterfassung und Überstunden lohnabrechnungsfertig.
Typische Probleme in Schichtbetrieben
- Der Plan wird jede Woche von Hand erstellt
- Schichttausch läuft ohne Dokumentation
- Fehler bei Überstunden- und Nachtarbeitsberechnung
- Gesetzliche Ruhezeiten werden übersehen
Module
Schichtplan
Schichtvorlagen, Planung per Drag-and-drop nach Abteilung und Qualifikation.
Regelprüfung
Warnungen zu täglicher und wöchentlicher Arbeitszeit, Ruhezeit und Ruhetagen.
Tausch und Urlaub
Schichttausch unter Mitarbeitenden, Urlaubsantrag und Freigabe durch die Führungskraft.
Zeiterfassung
Stempelung per mobilem Standort, QR-Code oder Zeiterfassungsterminal.
Arbeitszeitkonto
Automatische Berechnung von Normal-, Mehr-, Nacht- und Feiertagsstunden.
Lohn-Export
Export der Zeiten in einem für das Lohnprogramm passenden Format.
So läuft es im Alltag
- 1
Die Führungskraft erstellt den Wochenplan aus der Vorlage.
- 2
Das System zeigt Regelverstöße, der Plan wird veröffentlicht.
- 3
Mitarbeitende sehen ihre Schicht und beantragen bei Bedarf einen Tausch.
- 4
Stempelungen werden über Terminal oder mobile App erfasst.
- 5
Zum Monatsende werden die Zeiten freigegeben und an die Lohnabrechnung übergeben.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Für kleine Teams mit festen Schichten genügen fertige Schicht-Apps und der Zeiterfassungsbildschirm des Lohnprogramms.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Für Betriebe mit mehreren Standorten, Wechselschicht und Bereitschaftsdienst sowie eigenen tariflichen Regeln senkt ein individuelles System Fehler und Streitfälle.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 18 Screens und 10 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 500 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Funktioniert es mit unseren vorhandenen Zeiterfassungsgeräten?
Von Zeiterfassungs- und Kartenlesegeräten mit Datenschnittstelle werden die Kommen-Gehen-Buchungen übernommen.
Eignet es sich für Bereitschaftsdienste im Krankenhaus?
Ja, 24-Stunden-Dienste, Freizeitausgleich nach dem Dienst und Vergütungsregeln für Bereitschaft lassen sich definieren.
Wird der Standort der Mitarbeitenden dauerhaft verfolgt?
Nein, der Standort wird nur beim Kommen und Gehen und nur mit Zustimmung erfasst.
Wie läuft die Übergabe an unser Lohnprogramm?
Die Zeiten werden im Importformat Ihres Lohnprogramms als Datei oder über eine Schnittstelle übermittelt.
