In vielen Bibliotheken werden Bücher noch immer im Heft oder in alten Desktop-Programmen geführt. Neue Titel von Hand zu katalogisieren dauert Stunden, überfällige Rückgaben fallen nicht auf, und Leser müssen in die Bibliothek kommen, um zu erfahren, ob das gesuchte Buch im Regal steht. In unserem System wird ein neuer Titel per ISBN-Scan mit seinen bibliografischen Daten erfasst, jedes Exemplar erhält ein Barcode-Etikett. Ausleihe und Rückgabe dauern Sekunden, bei Überziehung gehen automatische Erinnerungen raus; Leser suchen im Online-Katalog und merken Bücher vor.
Typische Probleme in Bibliotheken
- Langwierige manuelle Katalogisierung
- Überfällige Rückgaben und verlorene Bücher bleiben unbemerkt
- Leser wissen nicht, ob ein Buch im Regal steht
- Die Inventur zum Jahresende dauert Tage
Module
Katalogisierung
Titeldaten per ISBN abrufen, Klassifikation, Signatur und Exemplarerfassung.
Ausleihe und Rückgabe
Schnelle Ausleihe per Barcode, Verlängerung und Rücknahme.
Leserverwaltung
Schüler-, Personal- oder öffentliche Ausweise; Regeln für Ausleihlimits.
Online-Katalog
Suche nach Autor, Titel und Thema sowie Vormerkung.
Erinnerung und Mahnung
SMS oder E-Mail vor dem Rückgabetermin und bei Überziehung.
Inventur und Berichte
Regalinventur mit Handscanner, Fehlliste und Ausleihstatistik.
So läuft es im Alltag
- 1
Ein neuer Titel wird per ISBN gescannt, Titel- und Exemplardaten werden gespeichert.
- 2
Das Barcode-Etikett wird gedruckt und das Buch ins Regal gestellt.
- 3
Der Leser scannt seinen Ausweis, das Buch wird ausgeliehen und der Rückgabetermin festgelegt.
- 4
Vor dem Rückgabetermin erhält der Leser eine Erinnerung.
- 5
Zum Periodenende folgen Inventur sowie Fehl- und Ausleihberichte.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Für kleine Schulbibliotheken reichen kostenlose oder fertige Bibliotheksprogramme meist aus.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Kommunen und Organisationen mit mehreren Zweigbibliotheken, die Single Sign-on mit ihren bestehenden Systemen und einen gemeinsamen Katalog wollen, vereinfachen mit einer eigenen Lösung die Verwaltung.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 15 Screens und 9 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 350 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Können wir die Daten aus unserem alten Programm übernehmen?
Exportdateien des alten Systems oder Excel-Listen werden zugeordnet und importiert; auch das MARC-Format lässt sich unterstützen.
Können Schüler den Katalog am Smartphone durchsuchen?
Ja, der Online-Katalog ist mobil optimiert, und Vormerkungen sind direkt dort möglich.
Lassen sich mehrere Bibliotheken in einem System führen?
Ja, Bestand, Leser und Ausleihregeln werden je Zweigstelle getrennt geführt, dazu entsteht ein gemeinsamer Katalog.
Wie werden die Leserdaten geschützt?
Die Ausleihhistorie ist nur für berechtigtes Personal sichtbar, Aufbewahrungsfristen werden nach DSGVO festgelegt.
