In Kammern kommen Mitglieder für Tätigkeitsbescheinigungen, Mitgliedsbescheinigungen oder Beglaubigungen noch immer persönlich zum Schalter. Beitragsrückstände summieren sich über Jahre, Wechsel und Austritte laufen Akte für Akte, und weil Fortbildungsstunden nicht erfasst werden, lässt sich die Fortbildungspflicht nicht überwachen. In unserem System liegen Register, Beitragshistorie und Unterlagen jedes Mitglieds auf einer Karte. Im Mitgliederportal wird der Beitrag online bezahlt, eine Bescheinigung beantragt und mit Prüfcode heruntergeladen; Fortbildungen, Wahlen und Mitteilungen laufen über denselben Kanal.
Typische Probleme von Kammern
- Andrang am Schalter wegen Bescheinigungen
- Aufgelaufene Beitragsrückstände lassen sich nicht verfolgen
- Kontaktdaten der Mitglieder sind nicht aktuell
- Fortbildungsstunden werden nicht erfasst
Module
Mitgliederregister
Eintritt, Wechsel, Ruhen, Austritt und berufliche Angaben.
Beitrag und Veranlagung
Jahresveranlagung, Verzug, Ratenzahlung und Online-Zahlung.
Bescheinigungen
Tätigkeits- und Mitgliedsbescheinigung mit Prüfcode und QR.
Fortbildung und Veranstaltungen
Anmeldung, Anwesenheit, Fortbildungsstunden und Zertifikat.
Wahlen und Gremien
Delegiertenlisten, Gremienmitglieder und Sitzungsprotokolle.
Kommunikation
Mitteilungen per SMS, E-Mail und Push-Nachricht.
So läuft es im Alltag
- 1
Der Antrag eines neuen Mitglieds wird mit Unterlagen aufgenommen und ins Register eingetragen.
- 2
Jahresbeiträge werden veranlagt, das Mitglied wird benachrichtigt.
- 3
Das Mitglied zahlt im Portal und lädt die benötigte Bescheinigung herunter.
- 4
Anmeldungen zu Fortbildungen werden erfasst, Teilnahmestunden auf der Mitgliedskarte gebucht.
- 5
Die Leitung verfolgt Beitragseingang und Mitgliederstatistik in den Berichten.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Für Kammern mit wenigen Mitgliedern und geringem Bescheinigungsaufkommen genügen fertige Vereinsprogramme.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Für Kammern mit Tausenden Mitgliedern, mehreren Geschäftsstellen und besonderen gesetzlichen Vorgaben für Bescheinigungen und Fortbildung senkt ein individuelles System Schalterandrang und Beitragsausfälle deutlich.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 20 Screens und 10 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 400 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Werden alte Mitglieder- und Beitragsdaten übernommen?
Ja, Register, Rückstände und Zahlungshistorie werden aus dem bisherigen Programm oder Excel übernommen, Eröffnungssalden werden geprüft.
Wie lässt sich die Echtheit der Bescheinigungen belegen?
Jede Bescheinigung trägt Prüfcode und QR; Dritte fragen die Gültigkeit auf der Website der Kammer ab.
Können Mitglieder per mobiler App bezahlen?
Ja, per Karte oder SEPA-Lastschrift, einmalig oder in Raten; die Quittung entsteht automatisch.
Wie werden Mitgliederdaten geschützt?
Die Daten liegen mit rollenbasiertem Zugriff vor, Zugriffsprotokolle werden gespeichert, und die Datenschutzhinweise nach DSGVO sind im System verknüpft.
