Wer fremde Ware lagert, verdient vor allem am Lagergeld; werden Einlagerungsdaten der Paletten, Teilauslagerungen und unterschiedliche Kundenverträge von Hand berechnet, fallen Rechnungen zu niedrig aus. In Zolllagern müssen außerdem der zollrechtliche Status der Ware und der Bezug zur Zollanmeldung gesondert nachgehalten werden. In unserem System wird jeder Eingang mit Kunde, Zollanmeldung und Regaladresse erfasst; per Handterminal erfolgen Einlagerung und Kommissionierung per Barcode. Das Lagergeld wird nach der Vertragsregel (Palette, Quadratmeter oder Volumen) täglich berechnet, zum Periodenende entsteht die Rechnung automatisch.
Typische Probleme von Lagerbetreibern
- Lagergeldberechnungen sind unvollständig oder fehlerhaft
- Es wird gesucht, auf welchem Regal die Ware liegt
- Kunden fragen telefonisch nach ihrem Bestand
- Der Bezug zwischen Zolllagerware und Zollanmeldung reißt ab
Module
Ein- und Auslagerung
Wareneingang und Versand mit Kunde, Fahrzeug, Beleg und Zollanmeldung.
Bestand mit Lagerplatz
Block-, Regal- und Fachadressen; Einlagerung und Inventur per Barcode.
Vertrag und Lagergeld
Tarife je Palette, m², m³ oder Behälter; Handlingentgelte.
Periodenabrechnung
Tägliche Lagergeldaufsummierung und automatischer Rechnungsentwurf zum Monatsende.
Kundenportal
Aktueller Bestand, Bewegungshistorie und Anlegen von Auslagerungsaufträgen.
Self-Storage-Modul
Vermietung von Räumen und Boxen, Zugangskarte und monatliche Abbuchung.
So läuft es im Alltag
- 1
Das Fahrzeug trifft ein, die Ware wird angenommen und etikettiert.
- 2
Das Personal lagert die Paletten per Handterminal auf die Regaladressen ein.
- 3
Der Kunde legt im Portal einen Auslagerungsauftrag an.
- 4
Die Ware wird per Pickliste bereitgestellt und mit Lieferschein versandt.
- 5
Zum Monatsende entsteht die Rechnung für Lagergeld und Handling automatisch.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Für Lager mit wenigen Kunden und einem einzigen Tarif können allgemeine Bestandsprogramme anfangs genügen.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Wo je Kunde unterschiedliche Verträge, Zolllagerregeln und ein Kundenportal gebraucht werden, amortisiert sich ein individuelles System rasch, weil es entgangenes Lagergeld verhindert.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 20 Screens und 9 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 450 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Können unterschiedlichen Kunden verschiedene Tarife berechnet werden?
Ja, im Vertrag jedes Kunden werden Einheit, Preis, Mindestentgelt und Handlingpositionen gesondert festgelegt.
Wie wird das Lagergeld bei Teilauslagerungen berechnet?
Jede Charge und jede Palette wird ab ihrem eigenen Einlagerungsdatum täglich berechnet; eine Teilauslagerung wirkt sich auf die Restmenge aus.
Ist der Betrieb ohne Handterminal möglich?
Ja, Android-Smartphones mit Kamera lassen sich als Barcodescanner nutzen.
Wie wird der vorhandene Bestand übernommen?
Die Bestandsliste je Kunde und Regal wird aus Excel importiert und mit der ersten Zählung abgeglichen.
