In der Sprachschule machen jedes Semester neue Teilnehmende einen Einstufungstest, Kurse von A1 bis C1 starten, und Klassen mit zu wenigen Anmeldungen werden zusammengelegt. Liegen Anmeldung, Testergebnis, Fehlzeiten und Raten an verschiedenen Orten, geraten Kurswechsel und Zahlungseingänge außer Kontrolle. In unserem System machen Interessierte einen Online-Einstufungstest, und je nach Ergebnis werden passender Kurs und Termin vorgeschlagen. Die Klassenbelegung ist live sichtbar, die Lehrkraft erfasst in jeder Stunde die Anwesenheit; wer die Anwesenheitspflicht nicht erfüllt, wird gewarnt, und nach dem Abschlusstest entstehen Zertifikat und Anmeldung für die nächste Stufe automatisch.
Typische Probleme in Sprachschulen
- Einstufungstests werden auf Papier ausgewertet
- Entscheidungen über Kursstarts fallen zu spät
- Die Grenze für Fehlzeiten wird nicht überwacht
- Ratenrückstände fallen erst am Semesterende auf
Module
Voranmeldung und CRM
Webformular, Anrufprotokoll und Nachverfolgung der Interessenten.
Einstufungstest
Online-Test, automatische Auswertung und Notiz zur mündlichen Einstufung.
Kursplanung
Kurse nach Niveau, Uhrzeit, Lehrkraft und Raum eröffnen.
Anwesenheit
Anwesenheit je Unterrichtseinheit, Anwesenheitsquote und Warnung.
Prüfung und Zertifikat
Abschlusstest, Noteneingabe und Zertifikatserstellung.
Ratenverwaltung
Einmal- und Ratenzahlung, Erinnerung bei Verzug.
So läuft es im Alltag
- 1
Interessierte melden sich über das Webformular an und werden zum Einstufungstest eingeladen.
- 2
Nach dem Ergebnis werden Kurs und Termin vorgeschlagen, die Anmeldung erfolgt.
- 3
Die Lehrkraft erfasst in jeder Stunde Anwesenheit und Hausaufgaben.
- 4
Vor Fälligkeit einer Rate erhalten die Teilnehmenden eine Erinnerung.
- 5
Zum Kursende folgt der Test, das Zertifikat wird ausgestellt und die Anmeldung für die nächste Stufe geöffnet.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Für Kurse mit wenigen Klassen und einem Standort reichen fertige Kursverwaltungsprogramme oft aus.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Sprachschulen mit mehreren Standorten, die Online- und Präsenzkurse parallel anbieten und Firmenkunden mit Gruppenkursen betreuen, verbessern mit einem System nach ihrem eigenen Ablauf die Anmeldequote und den Zahlungseingang.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 20 Screens und 10 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 400 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Erstellen wir die Fragen für den Einstufungstest selbst?
Der Fragenpool wird mit Ihren Inhalten aufgebaut; Punktebereiche und Zuordnung zu den Niveaus stellen Sie im Dashboard ein.
Ist auch Online-Unterricht integriert?
Ja, für Online-Kurse lassen sich Videolinks und automatische Teilnahmeerfassung ergänzen.
Gibt es eigene Berichte für Firmenkunden?
Teilnahme, Anwesenheit und Testergebnisse der Mitarbeitenden lassen sich je Firma auswerten.
Wie werden die Teilnehmerdaten gespeichert?
Verschlüsselt auf Servern in Deutschland, der EU oder einer Region Ihrer Wahl; DSGVO-Hinweise und Einwilligungen werden dokumentiert.
