Größter Posten im Firmenfuhrpark ist der Kraftstoff, doch welches Fahrzeug mehr verbraucht als üblich oder ob mit der Tankkarte mehr getankt wird, als in den Tank passt, weiß man meist nicht. HU-, Versicherungs- und Wartungstermine gehen in Excel unter, und Bußgelder sorgen für Streit, weil unklar bleibt, wer gefahren ist. In unserem System werden Tankkartenabrechnungen automatisch dem Fahrzeug zugeordnet, und über die Kilometereingabe werden Verbrauch je 100 km und Abweichungen sichtbar. Nahen HU, Versicherung, Reifenwechsel und Wartung, kommt eine Warnung; Bußgelder und Mautbuchungen werden dem Fahrer zugeordnet, der das Fahrzeug zu diesem Zeitpunkt nutzte.
Typische Probleme von Fuhrparkleitern
- Missbrauch von Tankkarten fällt nicht auf
- HU- und Versicherungstermine werden versäumt
- Bußgelder lassen sich dem Fahrer nicht zuordnen
- Gesamtkosten je Fahrzeug sind unbekannt
Module
Fahrzeugakte
Zulassung, Kasko, Haftpflicht, Hauptuntersuchung und Leasingvertrag.
Fahrzeugausgabe und Fahrer
Übergabe- und Rückgabeprotokoll, Schadenkontrolle mit Fotos.
Tankanalyse
Import der Tankkartenabrechnung, Verbrauch und Warnung bei auffälligen Betankungen.
Wartung und Reifen
Wartungsplan nach Kilometer und Datum, Sommer- und Winterreifen.
Bußgelder und Maut
Zuordnung von Verkehrsbußgeldern und Mautbuchungen zum Fahrer.
Kostenbericht
Gesamtkosten (TCO) je Fahrzeug, Abteilung und Kilometer.
So läuft es im Alltag
- 1
Das Fahrzeug wird dem Fahrer per Übergabeprotokoll mit Fotos übergeben.
- 2
Der Fahrer trägt wöchentlich den Kilometerstand in der App ein.
- 3
Tankabrechnungen werden importiert, Abweichungen markiert.
- 4
Nahen Wartung und Fristen, wird eine Aufgabe angelegt.
- 5
Zum Monatsende liegt der Kostenbericht je Fahrzeug und Abteilung vor.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Für Unternehmen mit wenigen Fahrzeugen genügen die Berichte der Tankkartenanbieter und eine einfache Tabelle.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Bei Dutzenden Fahrzeugen und gemischten Flotten (Eigentum und Leasing) macht ein individuelles System, das Tanken, Wartung, Bußgelder und Fahrzeugausgabe verbindet, Kosten sichtbar und reduziert Missbrauch.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 16 Screens und 8 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 400 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Lassen sich Kilometerstände aus unserem GPS-Gerät übernehmen?
Von Telematik-Anbietern mit Datenschnittstelle werden Kilometerstand und Position automatisch übernommen.
Wie kommen die Tankkartendaten ins System?
Abrechnungsdateien der Kraftstoffanbieter werden importiert oder über bereitgestellte Schnittstellen abgerufen.
Werden auch Leasingfahrzeuge verfolgt?
Ja, Leasingdauer, Kilometerlimit und Rückgabetermine werden zusätzlich überwacht.
Wie nutzen Fahrer die App?
Kilometereingabe, Schadenmeldung und Belegfoto sind mit wenigen Tipps erledigt.
