In Verbänden werden in jeder Saison Tausende Sportlerlizenzen ausgestellt, Verlängerungen bearbeitet und Wechselunterlagen geprüft. Bringen Vereine ihre Unterlagen persönlich oder per E-Mail, und liegen Wettkampfmeldungen, Schiedsrichteransetzungen und Ergebnisse in getrennten Tabellen, häufen sich Fehler bei Altersklassen und Einsprüche. In unserem System lizenzieren Vereine ihre Sportler über ein eigenes Portal; Identitätsprüfung, ärztliche Bescheinigung und Einverständnis der Eltern werden hochgeladen, der Verband gibt frei. Wettkampfmeldungen werden automatisch gegen den Lizenzstatus geprüft, Schiedsrichter erhalten Einsätze per App, Ergebnisse fließen sofort in die Tabelle.
Typische Probleme in Verbänden
- Lizenzen und Verlängerungen laufen über Papierunterlagen
- Sportler ohne Lizenz oder in der falschen Altersklasse starten
- Schiedsrichter werden telefonisch angesetzt
- Ergebnisse und Tabellen werden zu spät veröffentlicht
Module
Lizenz und Verlängerung
Lizenzen für Sportler, Trainer und Vereine; Upload von Unterlagen und Freigabeprozess.
Vereinswechsel
Vereinswechsel, Freigabe des abgebenden Vereins und Prüfung von Sperrfristen.
Wettkampfverwaltung
Altersklasse, Meldung, Spielplan, Auslosung und Hallenbelegung.
Schiedsrichter und Offizielle
Einstufung, Verfügbarkeit, Ansetzung und Spesenabrechnung.
Ergebnisse und Tabellen
Live-Ergebniserfassung, Tabellen und Platzierungslisten.
Vereinsportal
Sportlerlisten, Anträge, Zahlungen und Mitteilungen.
So läuft es im Alltag
- 1
Der Verein beantragt die Lizenz des Sportlers im Portal mit den Unterlagen.
- 2
Der Verband prüft die Unterlagen, Lizenz und Verlängerung werden freigegeben.
- 3
Wettkampfmeldungen gehen ein, die Spielberechtigung wird automatisch geprüft.
- 4
Schiedsrichter werden angesetzt, die Einsatzmitteilung erscheint in der App.
- 5
Ergebnisse werden erfasst, Tabellen und Platzierungslisten veröffentlicht.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Für kleine Zusammenschlüsse mit wenigen Sportlern und nur einer Wettkampfart reichen fertige Vereinsverwaltungen.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Für Verbände, die landesweit Lizenzen, Verlängerungen und Wettkämpfe in mehreren Klassen verwalten, senkt ein nach Ihrer Ordnung gebautes System Einsprüche und Verwaltungsaufwand deutlich.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 24 Screens und 10 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 500 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Wie erfolgt die Identitätsprüfung?
Über Ausweisdaten und Geburtsangaben; für ausländische Sportler wird eine Dokumentenfreigabe genutzt.
Können alte Lizenzdaten übernommen werden?
Ja, vorhandene Sportler-, Vereins- und Lizenzhistorie wird aus der Datenbank oder aus Excel übernommen.
Können Ergebnisse öffentlich veröffentlicht werden?
Ja, Wettkampfergebnisse und Tabellen werden auf einer öffentlichen Seite und mobil angezeigt.
Wie werden Daten Minderjähriger geschützt?
Die Einwilligung der Eltern wird eingeholt, personenbezogene Daten sind nur für berechtigte Verbands- und Vereinsmitarbeiter zugänglich.
