Auf dem Großmarkt beginnt der Tag in den frühen Morgenstunden, und binnen weniger Stunden werden Hunderte Kisten Ware angenommen und verkauft. Für jede Ware muss ein Herkunfts- und Chargennachweis erfasst, dem Erzeuger eine Abrechnung erstellt, Provision, Marktgebühr und Fracht abgezogen und der offene Posten des Käufers verfolgt werden. Läuft das im Handbuch, bedeutet ein falscher Nachweis eine Strafe und eine verlorene Kiste einen Verlust.
In unserem System wird die eingehende Ware mit Erzeuger, Produkt und Kistenzahl angenommen, Meldung und Herkunftsnachweis entstehen zugleich. Am Stand wird der Verkaufsbeleg am Tablet erstellt, Provision und Marktgebühr werden automatisch berechnet; zum Tagesende geht die Verkaufsübersicht per SMS an den Erzeuger, die Erzeugerabrechnung liegt bereit.
Typische Probleme bei Großmarkt-Kommissionären
- Fehler und Verzögerungen bei Herkunftsmeldungen
- Kisten- und Pfandforderungen lassen sich nicht verfolgen
- Offene Posten der Käufer wachsen an
- Die Verkaufsübersicht für den Erzeuger kommt zu spät
Module
Warenannahme und Nachweis
Erzeuger, Produkt, Sorte und Menge erfassen, Herkunftsnachweis erstellen und melden.
Verkauf am Stand
Schneller Verkaufsbeleg am Tablet mit Preis, Käufer und Zuordnung zum Nachweis.
Provision und Abzüge
Berechnung von Provision, Marktgebühr, Quellensteuer, Fracht und Trägerlohn.
Erzeugerabrechnung
Abrechnungsbeleg für den Erzeuger mit Verkaufsübersicht.
Kisten und Pfand
Kistenausgabe, Rückgabe und Saldo je Erzeuger und Käufer.
Konten und Zahlung
Kreditlimit des Käufers, Zahlungsziel, Zahlungseingang und Erzeugerzahlungen.
So läuft es im Alltag
- 1
Die Ware des Erzeugers trifft ein, Annahmebeleg und Herkunftsnachweis werden erstellt.
- 2
Verkäufe am Stand werden am Tablet belegt, der Nachweis wird dem Verkauf zugeordnet.
- 3
Provision, Marktgebühr und Abzüge werden automatisch berechnet.
- 4
Zum Tagesende gehen Verkaufsübersicht und Erzeugerabrechnung an den Erzeuger.
- 5
Zahlungseingänge der Käufer, Kistenrückgaben und Erzeugerzahlungen werden auf den Konten verbucht.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Für kleine Büros mit wenigen Erzeugern decken fertige Großmarkt-Programme die Grundbedürfnisse ab.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Bei hohem Volumen, mehreren Verkaufsständen sowie Handel und Export reduziert ein System, das nach Ihren eigenen Abzugsregeln und Abläufen aufgebaut ist, Fehler und Schwund spürbar.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 18 Screens und 8 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 400 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Werden Meldungen direkt aus dem System abgesetzt?
Ja, Herkunftsnachweis und Verkaufsmeldung werden über die Webservices des Meldesystems aus dem Programm übermittelt, soweit der Markt eine Schnittstelle anbietet.
Was passiert bei langsamem Internet am Stand?
Der Verkaufsbeleg wird lokal erfasst und in eine Warteschlange gestellt; Meldungen werden bei Verbindung der Reihe nach gesendet.
Werden die Konten aus unserem alten Programm übernommen?
Erzeuger- und Käuferlisten samt Eröffnungssalden werden aus Excel oder einem Datenbankauszug übernommen.
Können Erzeuger ihr Konto einsehen?
Ja, die Verkaufsübersicht geht per SMS; auf Wunsch verfolgt der Erzeuger sein Konto auf einem einfachen Bildschirm.
