In einem Überwachungsbüro werden Dutzende Baustellen gleichzeitig betreut; auf jeder müssen Gründung, Bewehrung, Betonage und Abnahmen zu bestimmten Zeitpunkten geprüft werden. Bleiben Notizen auf Papier und Fotos im Smartphone, sind Protokolle und die Nachverfolgung der Honorarstufen mühsam. In unserem System füllt der Prüfer die Checkliste vor Ort am Smartphone aus, ordnet Fotos der Leistungsposition zu und erzeugt den Protokollentwurf. Ergebnisse der Betonproben, Abnahmen und Honorarstände sind für jedes Projekt auf einem Bildschirm sichtbar.
Typische Probleme von Überwachungsbüros
- Prüfprotokolle werden nach der Rückkehr von der Baustelle neu geschrieben
- Ergebnisse der Betonproben werden zu spät verfolgt
- Unklar, in welchem Stand sich welche Baustelle befindet
- Mängelmitteilungen erreichen den Bauunternehmer nicht
Was das System bietet
Projektakte
Flurstück, Gebäudeklasse, Bauunternehmer, Bauleiter und Prüfteam.
Überwachungsplan
Besuchskalender der Prüfer nach Bauphase.
Mobile Checkliste
Prüfpunkte mit Foto für Gründung, Bewehrung, Schalung und Haustechnik.
Probenverfolgung
Betonage, Probenahme, Labor und Druckfestigkeitsergebnisse.
Mängelmitteilung
Datierte Mängelliste an den Bauunternehmer mit Verfolgung bis zur Behebung.
Bauzustand und Honorar
Baufortschritt, Abnahmen und Honorarstufen mit Zahlungsstand.
So läuft es im Alltag
- 1
Das Projekt wird mit Gebäude- und Teamdaten angelegt.
- 2
Besuche werden nach der Bauphase geplant.
- 3
Der Prüfer füllt die Checkliste vor Ort mit Fotos aus.
- 4
Mängel gehen an den Bauunternehmer, Probenergebnisse werden erfasst.
- 5
Abnahmen erfolgen und der Honorarstand wird aktualisiert.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Bei wenigen Projekten genügen amtliche Portale und Excel-Tabellen eine Zeit lang.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Für Büros mit vielen Baustellen und Prüfern senkt ein System aus mobiler Checkliste, Proben und Honorarabrechnung den Berichtsaufwand deutlich.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 18 Screens und 9 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 400 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Werden Daten automatisch an Behördenportale gesendet?
Die Eingabe in amtliche Systeme liegt in Ihrer Hand; das System hält die dafür nötigen Angaben bereit und geordnet.
Werden Fotos mit Ort und Datum gespeichert?
Ja, jedes Foto wird mit Datum, Uhrzeit und Standort dem Prüfpunkt zugeordnet.
Lassen sich die Checklisten ändern?
Ja, die Prüfpunkte je Gewerk werden im Dashboard bearbeitet.
Kann der Bauunternehmer auf das System zugreifen?
Auf Wunsch sieht der Bauunternehmer nur die Mängelliste seines Projekts und lädt Fotos zur Mängelbeseitigung hoch.
